Data Protection Manager (m/f/d)

Bei voize glauben wir, dass das größte Geschenk für Frontline-Mitarbeiter Zeit ist - Zeit, um sich zu kümmern, zu verbinden und präsent zu sein. Heute geht diese Zeit durch unnötige Arbeiten und komplexe Systeme verloren, die sie von dem ablenken, was am wichtigsten ist: den Menschen. Unsere Vision ist es, dies zu ändern, indem wir KI-Begleiter entwickeln, die nahtlos digitale Arbeitsabläufe übernehmen. Wir ersetzen Menschen nicht durch Technologie - wir verstärken ihren Einfluss. Unsere Mission wird durch eine Finanzierung in Höhe von 50 Millionen US-Dollar unterstützt, angeführt von Balderton Capital, mit Unterstützung von HV Capital, Y Combinator und anderen führenden VCs. Heute vertrauen über 2.000 Einrichtungen voize, und mehr als 200.000 Nutzer verlassen sich auf unseren KI-Begleiter, um ihre tägliche Arbeitslast zu erleichtern. Als dynamisches Team kombinieren wir erstklassige Technologie mit bedeutendem sozialen Einfluss. Und jetzt suchen wir dich, um uns bei dieser Mission zu unterstützen!

Deine Mission: Kunden begeistern, Prozesse optimieren!

Als Data Protection Manager (m/w/d) bist du für den Datenschutz bei voize von Anfang bis Ende verantwortlich: Du beantwortest schnell die Fragen von Kunden und DPOs, pflegst die GDPR-Grundlage hinter diesen Antworten und gestaltest, wie ein schnell wachsendes KI-Unternehmen mit sensiblen Daten verantwortungsvoll umgeht.

Dein tägliches Geschäft - Kein Tag ist wie der andere:

• Du bearbeitest eingehende Anfragen zum Datenschutz von Kunden und deren Datenschutzbeauftragten von Anfang bis Ende.
• Du pflegst unsere interne GDPR-Grundlage: Aufbewahrungsfristen, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen - und stellst sicher, dass sie zusammen mit den Teams, die die Tools besitzen, tatsächlich umgesetzt werden.
• Du behältst einen aktuellen Überblick darüber, wie Kundendaten durch unser Produkt fließen, und arbeitest eng mit unseren technischen Leitern zusammen.
• Du überprüfst Lieferantenverträge und Datenverarbeitungsvereinbarungen (DPA/AVV) und unterstützt die Verhandlungen.
• Du pflegst die Datenschutzdokumentation in unserem Vertrauenszentrum und fungierst als unsere Hauptschnittstelle zu unserem externen DPO.

Dein Skillset - Was du mitbringst:

• Praktische Erfahrung im Datenschutz mit klarer GDPR-Spezialisierung.
• Erfahrung in einer modernen SaaS-Umgebung, einschließlich Produkten, die KI nutzen, und das Vertrauen, die konforme Nutzung internationaler Unterauftragsverarbeiter zu bewerten und zu strukturieren, anstatt sie auszuschließen.
• Ein solides Verständnis dafür, wie Daten durch ein Softwareprodukt fließen, und die Neugier, dieses Bild aktuell zu halten.
• Strukturiertes Denken: Du baust Prozesse und Richtlinien auf und siehst, wie Datenschutz mit Informationssicherheit, Qualität und regulatorischen Themen verbunden ist, anstatt es als isoliert zu betrachten.
• Ein pragmatischer, kreativer Ansatz: Du findest den konformen Weg, erklärst ihn klar und genießt praktische Verantwortung in einem sich schnell verändernden Umfeld.
• Verhandlungssicheres Englisch (Deutsch ist von Vorteil).

Gemeinsam wachsen - was du bei voize erwarten kannst:

• Wir sind ein schnell wachsendes Startup, das bedeutet, du wirst Herausforderungen meistern, schnell wachsen und einen echten Einfluss ausüben, damit Frontline-Mitarbeiter mehr Zeit für Menschen haben.
• Wir fördern eine offene, kollaborative Kultur mit regelmäßigen Teamevents, egal ob du von unserem Büro in Berlin oder remote aus ganz Deutschland arbeitest.
• Werde ein Mitgestalter unseres Erfolgs mit Aktienoptionen.
• Großzügige Vorteile: 30 Urlaubstage plus deinen Geburtstag frei, Deutschland Transport Ticket, Urban Sports Club, regelmäßige Unternehmensausflüge und Zugang zu Lernplattformen wie Blinkist und Audible sowie kostenlose Sprachkurse.
• Du entscheidest, wann du am besten arbeitest, das bedeutet flexible Arbeitszeiten und ein gutes hybrides Setup.