ERP P2P Process Analyst (f/m/x)

Unser Ziel ist es, ein Solarsystem auf jedem Dach, eine Speicherlösung in jedem Haus und ein Elektroauto in jeder Garage zu haben. Enpal macht dies mit einer integrierten Gesamtlösung für dezentrale Energie möglich – von Solarsystemen und Batteriespeichern bis hin zu Wallboxen, Smart Metern und Wärmepumpen. Im Mittelpunkt steht unsere KI-gestützte Plattform Enpal.One, die tausende Systeme intelligent verbindet und die Strombeschaffung sowie die Einspeisung in den Energiemarkt effizient optimiert.

Was Sie tun werden: Enpal baut die nächste Generation seiner ERP-Landschaft auf und bewegt sich von traditionellen D365 F&O-Workflows hin zu einem KI-gesteuerten Betriebsmodell, in dem Agenten die Rechnungsabgleichung, AP-Automatisierung und Zahlungsabwicklung autonom durchführen. Die Vision: Ein P2P-Prozess, der sich selbst steuert, wobei Menschen sich auf Ausnahmebehandlungen, kontinuierliche Verbesserungen und die Sicherstellung der Systemgenauigkeit konzentrieren.

Als ERP Process Analyst P2P sind Sie das operationale Rückgrat, das dies möglich macht. Sie dokumentieren, analysieren und verbessern kontinuierlich die Procure-to-Pay-Prozesslandschaft in D365 F&O und stellen sicher, dass das Prozesswissen, das KI-Agenten konsumieren, genau, strukturiert und maschinenlesbar ist. Sie arbeiten eng mit dem P2P Process Architect zusammen und befinden sich an der Schnittstelle von Finanzen, Beschaffung und Technologie.

• PROZESSGESTALTUNG & DOKUMENTATION
  • Dokumentieren und Pflegen von P2P-Prozessabläufen von Anfang bis Ende: Lieferanten-Onboarding, PR/PO-Erstellung, Genehmigungsworkflows, Wareneingang, Rechnungsabgleich, AP und Zahlungsabläufe.
  • Übersetzen von Prozessabläufen in strukturierte, versionierte, maschinenlesbare Formate, die als Wissensschicht für KI-Agenten im P2P-Bereich dienen.
  • Pflegen der Prozessdokumentation in Confluence und Signavio; sicherstellen, dass die Dokumentation immer aktuell ist und das aktuelle Systemverhalten widerspiegelt.
• LEISTUNGSANALYSE & KPI-ÜBERWACHUNG
  • Analysieren der P2P-Prozessleistung: manuelle Schritte, Umgehungen und Ineffizienzen identifizieren; deren Geschäftsauswirkungen quantifizieren.
  • Überwachen von KPIs wie Rechnungsautomatisierungsrate, PO-basierte Rechnungsrate und Rechnungszykluszeit; proaktive Berichterstattung über Abweichungen und Eskalation mit strukturierter Ursachenanalyse.
  • Verfolgen der Medius AP-Automatisierungsadoption: Automatisierungsraten überwachen, Ausnahmemuster identifizieren und Lösungslogik für das Training von Agenten und Prozessverbesserungen dokumentieren.
• DATENQUALITÄT & INITIATIVENUNTERSTÜTZUNG
  • Identifizieren von Datenqualitätsproblemen, die P2P betreffen (z.B. Lieferantenstammdaten, PO-Daten) und Eskalation mit strukturierter Ursachenanalyse.
  • Unterstützen beim Schreiben von Business Requirements Documents für P2P-Initiativen: strukturiert, evidenzbasiert und bereit für die technische Aufnahme.
  • Unterstützen von Test- und Validierungsaktivitäten für P2P-bezogene ERP-Änderungen, Agentenbereitstellungen und Releases.
  • Beitragen zum Design von Agentenleitplanken und Ausnahmebehandlungslogik für automatisierte P2P-Workflows.

Was Sie mitbringen:

• Erste Erfahrungen in der Prozessanalyse, Geschäftsanalysen oder einer ähnlichen Rolle in einer ERP-Umgebung.
• Verständnis der Procure-to-Pay-Prozesse: Einkaufsanforderungen, Bestellungen, Rechnungsabgleich, Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsabläufe.
• Praktische Erfahrung mit D365 F&O oder einem vergleichbaren ERP-System, idealerweise in den Modulen Beschaffung & Einkauf oder Kreditorenbuchhaltung.
• Verständnis von Systemintegrationsübergaben innerhalb der P2P-Kette (E-Beschaffung, AP-Automatisierung, Zahlungssysteme).
• Vertrautheit mit AP-Automatisierungs- oder E-Beschaffungstools wie Medius oder Onventis ist von Vorteil.
• Neugier auf KI-Agenten und Automatisierung; Sie möchten verstehen, wie Agenten funktionieren und wie man sie besser machen kann.
• Strukturierte Arbeitsweise mit starkem Augenmerk auf Details und einem Antrieb zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit AP-, Beschaffungs-, Finanz- und Controlling-Stakeholdern.
• Fließend in Englisch; Deutsch ist von Vorteil.

Sind Sie interessiert, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir freuen uns darauf, Ihr Potenzial zu entdecken – unabhängig davon, ob Ihre Erfahrung jede einzelne Anforderung erfüllt.

Warum diese Rolle wichtig ist: P2P ist eines der ersten Bereiche, in denen Enpal KI-Agenten in großem Maßstab einsetzen wird, um Rechnungsabgleich, Ausnahmebehandlung und Zahlungsabwicklung zu automatisieren. Die Qualität der Prozessdokumentation und der Ausnahmelogik, die Sie produzieren, bestimmt direkt, wie gut diese Agenten arbeiten. Sie dokumentieren nicht nur einen Prozess; Sie bauen das Wissensfundament für autonome Beschaffungs- und Zahlungsoperationen auf.

Was wir bieten:

• Arbeiten bei Deutschlands erstem grünen Unicorn - Spielen Sie eine aktive Rolle bei der Gestaltung des Solarenergiemarktes.
• Das ideale Setup für Ihren Fokus - Wir sind überzeugt, dass hervorragende Ergebnisse erzielt werden, wenn die Bedingungen stimmen. Deshalb setzen wir auf ein hybrides Arbeitskonzept, das Ihnen die Freiheit gibt, immer so zu arbeiten, wie es am besten zu Ihren Aufgaben passt.
• 29 + 2 Urlaubstage, vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub und Unternehmensvorteile.

Bei Enpal sind wir stolz auf die Vielfalt unseres Teams. Es werden keine Entscheidungen aufgrund von Hautfarbe, Religion oder religiösem Glauben, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen, weder während der Rekrutierung noch während der Beschäftigung. Enpal steht für einen sicheren Arbeitsplatz und setzt sich gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ein.