Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CDO bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Wachsendes Technologieunternehmen im Verteidigungssektor mit innovativer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Budget und modernes Equipment.
- Weitere Informationen: Remote-first in Deutschland mit gelegentlichen Teamevents in Berlin.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Company
Orcrist builds the Orcrist Intelligence Platform (OIP), a Kubernetes-based data intelligence system delivered as Saa S or self-hosted/on-prem (including air-gapped deployments).
We help defense, law-enforcement, and enterprise teams turn complex data into actionable intelligence, securely and responsibly.
What You'll Do
- Supporting the CDO in day-to-day operations, structuring priorities and thinking ahead rather than waiting for instructions
- Proactively managing and maintaining the CDO's calendar
- Drafting and pre-formulating emails and correspondence
- Organizing and coordinating appointments, meetings, committee sessions, and events
- Preparing for and following up on meetings, including taking minutes and tracking decisions
- Planning and preparing business travel, including logistics and itineraries
- Managing expense reports and receipts, including scanning, sorting, and maintaining records
- Researching, compiling, and preparing information, documents, and presentations
About You
- Several years of proven, hands-on experience in a comparable Executive/Personal Assistant role
- Exceptional organizational and multitasking skills, with strong attention to detail and follow-through
- A proactive communicator who keeps others informed without being asked twice
- Own sense of structure and initiative - you bring ideas and ways of working, rather than waiting to be told
- Excellent written and verbal communication skills in German and English (C1+)
- High level of professionalism, discretion, and integrity when handling confidential information
- Patience and an even temperament, including in situations where things take longer than expected
- Quick comprehension and the ability to adapt to shifting priorities in a fast-paced setting
- Nice-to-haves
- Completed business or administrative training, a degree, or a comparable qualification
- Proficiency with Google Workspace and other digital collaboration tools
- A structured, independent, and reliable work style
- Strong organizational skills paired with a collaborative, team-oriented mindset
What We Offer
- Remote-first in Germany with occasional team events in Berlin.
- Home office budget and great technical equipment.
- 30 days of vacation.
- A position of responsibility at a specialized, growing technology company in the defense sector.
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant Arbeitgeber: DUDE CHEM
Superchat ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Unternehmenskultur in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und ein jährliches Budget für persönliche Entwicklung. Unsere modernen Büros und vielfältigen Teamevents schaffen eine inspirierende Umgebung, in der jeder die Möglichkeit hat, sich zu entfalten und Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie DUDE CHEM vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie DUDE CHEM sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von DUDE CHEM an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von DUDE CHEM zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei DUDE CHEM arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Executive Assistant bei DUDE CHEM an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DUDE CHEM vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von DUDE CHEM zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
