Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den CEO-Büroalltag und unterstütze das Führungsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: STARK ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem spannenden Sektor zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Sei das Rückgrat des CEO-Teams und gestalte die Zukunft autonomer Systeme mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
About STARK
STARK is a new kind of defence technology company revolutionising the way autonomous systems are deployed across multiple domains.
We design, develop and manufacture high performance unmanned systems that are software‑defined, mass‑scalable, and cost effective.
This provides our operators with a decisive edge in highly contested environments.
We are focused on delivering deployable, high‑performance systems – not future promises.
In a time of rising threats, STARK is bolstering the technological edge of NATO Allies and their Partners to deter aggression and defend Europe today.
Executive Assistant – CEO Office
We are looking for an exceptionally organised, discreet and experienced Executive Assistant to become the operational backbone of our CEO Office.
You will work closely with the Chief of Staff and be responsible for ensuring that the CEO and senior leadership team can operate at maximum effectiveness in an extremely fast‑paced, international environment.
- Own complex calendar management across multiple time zones.
- Coordinate domestic and international travel, accommodation, transport and detailed itineraries.
- Organise security arrangements and coordinate with executive protection where required.
- Support preparation of meeting agendas, briefing packs and background documents.
- Draft professional correspondence, follow‑up emails and meeting summaries on behalf of senior executives.
- Track action items and ensure follow‑up across teams until completion.
- Coordinate internal and external meetings with governments, military leaders, investors and international partners.
- Manage logistics for events, board meetings and executive visits.
- Prepare printed briefing books, presentations and meeting materials.
- Coordinate business cards, CEO office supplies and executive administration.
- Support visitor management and protocol for senior guests.
- Work closely with Communications, Public Affairs, Security, HR and Operations.
- Act as the central coordination point for the CEO Office.
Qualifications
- Significant experience supporting C‑level executives or founders.
- Outstanding organisational skills and exceptional attention to detail.
- Excellent written communication skills in both German and English.
- Strong judgement, professionalism and complete discretion.
- Ability to manage multiple competing priorities simultaneously.
- Comfortable working in a dynamic, high‑growth environment where priorities change quickly.
- Confident interacting with senior government officials, military leaders and international executives.
- Calm, resilient and dependable under pressure.
- Success Looks Like
The CEO Office runs seamlessly.
Meetings are prepared, travel works flawlessly, follow‑ups happen automatically and senior leaders can focus entirely on decisions rather than administration.
- Contact
- Sally Grütte‑Pad, Interim Lead TA Partner – talent@stark-defence. com
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (all genders) Arbeitgeber: DUDE CHEM
Doctolib ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Infrastruktur eines führenden Healthtech-Unternehmens in Europa zu gestalten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der proaktiven Zuverlässigkeit profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und einem unterstützenden Umfeld, das Innovation und Teamarbeit fördert. Hier haben Sie die Chance, nicht nur technische Exzellenz zu erreichen, sondern auch einen direkten Einfluss auf die Gesundheitsversorgung in Europa zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (all genders) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DUDE CHEM, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DUDE CHEM im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DUDE CHEM echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DUDE CHEM zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DUDE CHEM reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DUDE CHEM vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DUDE CHEM tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
