Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Co-CEOs bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Art und Weise, wie die Welt arbeitet, verändert.
- Vorteile: Transparente Gehälter, Aktienoptionen und ein gesundheitsbewusstes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem inspirierenden Büro in Berlin mit einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der KI mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Hilf uns, die Art und Weise, wie die Welt funktioniert, zu verändern. Langdock existiert, um die Kluft zwischen dem, was Technologie tun kann, und dem, was Menschen tatsächlich damit tun, zu überbrücken. Wir bringen alle führenden KI-Modelle in eine sichere, modellagnostische Plattform und machen sie in gesamten Organisationen nutzbar. Über 6.000 Unternehmen nutzen unsere Plattform täglich, von schnell wachsenden Startups bis hin zu einigen der größten Unternehmen Europas.
Was Sie tatsächlich tun werden:
- Unterstützung unserer Co-CEOs, Lennard und Judith, in Berlin.
- Organisation des Betriebsrhythmus des CEO: Kalender, Inbox-Triage, Meeting-Vorbereitung und Nachverfolgung.
- Planung und Buchung komplexer internationaler Reisen sowie Verwaltung des Redepipeline.
- Verwaltung wichtiger externer Beziehungen des CEO: Kunden, Partner und Investoren.
- Identifikation von Engpässen und Aufbau von Systemen, die es dem CEO ermöglichen, sich auf Entscheidungen zu konzentrieren.
- Verwaltung von Ausgaben und Finanzadministration sowie gelegentliche Unterstützung bei persönlichen Assistenzaufgaben.
- Enge Zusammenarbeit mit dem CEO-Büro, einschließlich Chief of Staff und CEO Office Manager.
Sie könnten gut passen, wenn:
- Sie zuvor einen CEO oder eine gleichwertige Position in einer anspruchsvollen Organisation unterstützt haben.
- Sie in einem jungen, dynamischen Unternehmen arbeiten möchten.
- Sie mit Ungewissheit und kurzen Zeitrahmen umgehen können.
- Sie eine mission-driven Einstellung haben und sich für den Einsatz von KI in europäischen Unternehmen interessieren.
- Sie bereit sind, Ihre eigene Arbeit zu automatisieren, wo immer möglich.
Wichtige Eigenschaften:
- Personifizierte Gelassenheit – Sie bringen Ordnung, nicht Chaos.
- Gutes Urteilsvermögen – Sie wissen, was wichtig ist und was nicht.
- Mitgefühl und Empathie – Sie kümmern sich um die Menschen um Sie herum.
- Eigenverantwortung – Sie sehen Probleme und lösen sie ohne Aufforderung.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich und mündlich.
- Vertrauenswürdig – Sie haben Zugang zu allem und arbeiten direkt mit dem CEO.
Die Umgebung:
Wir arbeiten in unserem Büro in Berlin, Greifswalder Strasse 212. Alle arbeiten persönlich zusammen, da die schwierigsten Probleme schneller an einem Whiteboard gelöst werden als in einem Slack-Thread. Die Tage beginnen um 8:30 Uhr. Mittag- und Abendessen finden gemeinsam statt. Wir kümmern uns um unsere Gesundheit, die Teil unserer Arbeitsweise ist. Die Atmosphäre ist ruhig, aber intensiv.
Vergütung:
Die Gehälter sind transparent und an die Ebenen gebunden, nicht an Verhandlungen. Alle Rollen beinhalten Eigenkapital. Wir werden gemeinsam das richtige Niveau basierend auf Ihrer Erfahrung und Ihrem Aufgabenbereich festlegen.
Nächste Schritte:
Wir handeln schnell. Die meisten Prozesse werden innerhalb von zwei Wochen abgeschlossen. Wenn dies nach Ihrer Art von Arbeit klingt, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen.
Executive Assistant to the CEO Arbeitgeber: DUDE CHEM
Doctolib ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Infrastruktur eines führenden Healthtech-Unternehmens in Europa zu gestalten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der proaktiven Zuverlässigkeit profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und einem unterstützenden Umfeld, das Innovation und Teamarbeit fördert. Hier haben Sie die Chance, nicht nur technische Exzellenz zu erreichen, sondern auch einen direkten Einfluss auf die Gesundheitsversorgung in Europa zu nehmen.
