Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Co-CEOs bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Art und Weise, wie die Welt arbeitet, verändert.
- Vorteile: Transparente Gehälter, Aktienoptionen und ein gesundheitsbewusstes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem inspirierenden Büro in Berlin mit einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der KI mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hilf uns, die Art und Weise zu verändern, wie die Welt funktioniert. Langdock existiert, um die Lücke zwischen dem, was Technologie tun kann, und dem, was Menschen tatsächlich damit tun, zu schließen. Wir bringen alle führenden KI-Modelle in eine sichere, modellagnostische Plattform und machen sie in gesamten Organisationen nutzbar. Über 10.000 Unternehmen nutzen unsere Plattform täglich, von schnell wachsenden Startups bis hin zu einigen der größten Unternehmen Europas.
Über die Rolle: Wir suchen einen erfahrenen, Vollzeit Executive Assistant, der unser Team in Berlin unterstützt und unseren Co-CEOs, Lennard und Judith, zur Seite steht. In dieser Rolle arbeitest du eng mit unseren Co-CEOs zusammen und bist Teil eines jungen, unternehmerischen Teams. Wenn du in schnelllebigen Umgebungen gedeihst, es liebst, Ordnung in hektische Zeitpläne zu bringen, und jeden Tag mit einer proaktiven Denkweise angehst, würden wir uns freuen, dich kennenzulernen.
Was du tun wirst:
- Interne Organisation und Steuerung: Du leitest den Betriebsrhythmus des CEO. Kalender, Posteingang, Meetingvorbereitung und Nachverfolgung liegen in deiner Verantwortung.
- Externe Reisen und Reden: Du planst und buchst komplexe internationale Reisen und verwaltest den Redepipeline.
- C-Level-Beziehungsmanagement: Du wirst der vertrauenswürdige Ansprechpartner für die wichtigsten externen Beziehungen des CEOs.
- Erweiterung und Antizipation: Du arbeitest einen Schritt voraus und kannst Engpässe identifizieren, bevor sie entstehen.
- Administration: Du verwaltest Ausgaben und Finanzadministration und kannst gelegentlich persönliche Assistenzaufgaben übernehmen.
- Zusammenarbeit im CEO-Büro: Du arbeitest eng mit dem CEO-Büro zusammen, das einen Chief of Staff und einen CEO Office Manager umfasst.
Du könntest gut passen, wenn…
- du zuvor einen CEO oder eine gleichwertige Position in einer anspruchsvollen Organisation unterstützt hast.
- du in einem jungen, dynamischen Unternehmen arbeiten möchtest.
- du mit Ungewissheit und kurzen Fristen umgehen kannst.
- du mission-driven bist und daran interessiert bist, dass europäische Unternehmen KI entwickeln und anwenden.
- du bereit bist, deine eigene Arbeit zu automatisieren, wo immer möglich.
Die Umgebung: Wir arbeiten aus unserem Büro in Berlin, Greifswalder Strasse 212. Alle arbeiten persönlich zusammen, da die schwierigsten Probleme schneller an einem Whiteboard gelöst werden als in einem Slack-Thread. Die Tage beginnen um 8:30 Uhr. Mittag- und Abendessen finden gemeinsam statt. Wir kümmern uns um unsere Gesundheit, die hier Teil unserer Arbeitsweise ist.
Vergütung: Gehälter sind transparent und an Levels gebunden, nicht an Verhandlungen. Alle Rollen beinhalten Eigenkapital. Wir werden gemeinsam das richtige Level basierend auf deiner Erfahrung und deinem Aufgabenbereich festlegen.
Nächste Schritte: Wir bewegen uns schnell. Die meisten Prozesse sind innerhalb von zwei Wochen abgeschlossen. Wenn sich das nach deiner Art von Arbeit anhört, würden wir uns freuen, dich kennenzulernen.
Executive Assistant to the CEO - m/f/d Arbeitgeber: DUDE CHEM
Doctolib ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Infrastruktur eines führenden Healthtech-Unternehmens in Europa zu gestalten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der proaktiven Zuverlässigkeit profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und einem unterstützenden Umfeld, das Innovation und Teamarbeit fördert. Hier haben Sie die Chance, nicht nur technische Exzellenz zu erreichen, sondern auch einen direkten Einfluss auf die Gesundheitsversorgung in Europa zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO - m/f/d erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von DUDE CHEM ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei DUDE CHEM über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für DUDE CHEM interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO - m/f/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt DUDE CHEM einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um DUDE CHEM zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt DUDE CHEM, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei DUDE CHEM arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DUDE CHEM vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für DUDE CHEM betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für DUDE CHEM schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
