Finance Manager

Dies ist kein gewöhnlicher Job. Almedia ist ein Ort, an dem diejenigen, die härter pushen wollen, ihre Karrieren schneller vorantreiben können als irgendwo sonst. Wir streben danach, Deutschlands zweites bootstrapped Unicorn zu werden. Almedia ist bereits Europas drittschnellstwachsende Firma im Jahr 2025 (FT1000). Wir bauen die Zukunft des Marketings, indem wir unsere Community von über 70 Millionen Nutzern dafür belohnen, dass sie sich mit den Produkten unserer Werbetreibenden beschäftigen.

Bei Almedia wirst du:

• Viel mehr Verantwortung viel früher übernehmen – dir wird schnell Vertrauen entgegengebracht.
• Härter pushen und weiter kommen – das ist kein 9-5 Job. Wir belohnen Intensität sehr hoch.
• In einer seltenen Umgebung arbeiten – du wirst mit ehrgeizigen, schnell arbeitenden und verantwortungsbewussten Menschen zusammenarbeiten.
• Voll präsent sein – wir sind 5 Tage die Woche im Büro, um den nötigen Schwung aufzubauen.

Du wirst die Buchhaltungsfunktion für ein bootstrapped Unternehmen aufbauen, das schnell gewachsen ist und währenddessen profitabel geblieben ist, fast von Grund auf. Du wirst es von Anfang bis Ende übernehmen: bringe die Buchhaltung und die Mehrwertsteuer-Compliance ins Haus und in DATEV, und automatisiere es auf das Minimum, das nötig ist. Die Buchhaltung ist der Ausgangspunkt, nicht das Ziel. Das Ziel ist eine saubere, gut dokumentierte Funktion, die sich selbst verwaltet, damit du die meiste Zeit mit Gruppenberichterstattung, Konsolidierung und der Finanzarbeit verbringen kannst, die das Geschäft tatsächlich voranbringt.

Was du tun wirst:

• Automatisiere die wiederkehrenden Buchhaltungsarbeiten auf einen Bruchteil der heutigen Stunden: integriere Ausgabenmanagement und andere Tools mit DATEV, baue die Regeln und API-basierten Verbindungen, die die Arbeit erledigen, die du früher manuell gemacht hast.
• Migriere die Buchhaltung und die Mehrwertsteuer-Compliance von externen Anbietern in eine DATEV-Umgebung, die du entwirfst, und erziele ein sauberes Kontenrahmen, Dokumentation und eine Prüfspur, die du vor jedem Prüfer verteidigen würdest.
• Übernehme die intercompany Abstimmung und Konsolidierung über die Einheiten hinweg und baue die Grundlage, die die Gruppe für IFRS benötigt, wenn sie über das deutsche HGB hinauswächst.
• Leite die Einrichtung und Integration von Tools: verbinde Payhawk und andere Zuführsysteme mit DATEV, validiere Steuer- und Kontenabbildungen, entwerfe standardisierte Beschaffungs- und Ausgabenabläufe mit klaren Prüfspuren und beseitige doppelte Eingaben und wiederkehrende Fehler durch Ursachenanalyse und gezielte Automatisierung.
• Übernehme Berichterstattung und Koordination mit Beratern, indem du klare, zeitnahe Finanzdaten innerhalb vereinbarter Fristen lieferst, proaktiv Risiken und Entscheidungen kennzeichnest, um Abschlüsse, Einreichungen und Prüfungen auf Kurs zu halten, und die Beziehung zu externen Steuerberatern verwaltest.

Was du mitbringst:

• Echte Erfahrung in der Inhouse-Buchhaltung: AR/AP, Bankabstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen, monatlicher Abschluss, idealerweise in DATEV Rechnungswesen oder einem vergleichbaren System. Nicht nur Rechnungsanforderungen oder externe Beratung.
• Ein nachgewiesenes Beispiel dafür, wie du einen Prozess von manuell und extern zu intern, automatisiert und deinem gemacht hast: Migration, Kontenrahmen und Mehrwertsteuercode-Design, SOPs und eine messbare Verbesserung der Abschlussgeschwindigkeit oder Datenqualität.
• Ein automatisierungsgetriebenes Gespür: du schaust dir einen manuellen Prozess an und beginnst zu fragen, wie du dich davon entfernen kannst, anstatt zu warten, bis du gefragt wirst.
• Starke Erfahrung in der intercompany und Multi-Entity-Buchhaltung: Ausstellung/Buchung intercompany Rechnungen, Durchführung monatlicher Abstimmungen und Erstellung prüfungsbereiter Zeitpläne, die die Konsolidierung und Gruppenberichterstattung unterstützen.
• Fließende Kenntnisse des deutschen HGB, ohne Zögern, dass IFRS relevant wird, wenn wir wachsen.
• Komfortables Arbeiten unabhängig mit periodischer Überprüfung, nicht Schritt-für-Schritt-Anleitung. Dir wird frühzeitig echtes Vertrauen entgegengebracht.

Was dich zu einem großartigen Fit macht:

• Übernimm alles: Du bist leidenschaftlich an Inhouse-Buchhaltung, deutscher Buchhaltung in DATEV und dem Aufbau zuverlässiger Abschluss- und Compliance-Prozesse interessiert - und du übernimmst die volle Verantwortung von Anfang bis Ende.
• Setze die Messlatte höher: Du bist ein natürlicher Problemlöser, der Arbeitsabläufe optimiert, Ursachen behebt und pragmatische Kontrollen und Automatisierungen implementiert, die die Datenqualität und Geschwindigkeit verbessern.
• Bewege dich schnell: Du bist anpassungsfähig, gedeihst in einer kollaborativen und schnelllebigen Umgebung, kommunizierst klar mit Stakeholdern und verbesserst kontinuierlich, wie der Finanzmotor läuft.

Warum Almedia?

• Besitze unser Wachstum: Wir bieten allen in Berlin ansässigen Mitarbeitern Eigenkapital in Almedia, um wirklich Teil unseres Erfolgs zu sein.
• Wachse mit Almedia: Wachse neben einem Startup, das von Tag eins an profitabel war.
• Zentrale Berliner Büros: Arbeite in einem voll ausgestatteten modernen Büro, das für Zusammenarbeit gebaut wurde und von überall in Berlin erreichbar ist.
• Weitere Vorteile: Transportzuschuss, Frühstück und Mittagessen, Sprachkurse, Urban Sports Club und mehr.

Wir glauben daran, Talente zu fördern, alle Fähigkeitsstufen während des Einstellungsprozesses zu bewerten und einen klaren Wachstumsweg zu bieten. Almedia ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir schätzen und feiern Vielfalt und ermutigen Personen aus allen Hintergründen zur Bewerbung.