Finance Manager - AI Native (m/f/d)

Warum voize? Weil wir mehr als nur ein Job sind! Bei voize glauben wir, dass das größte Geschenk für Frontline-Mitarbeiter Zeit ist - Zeit, um sich zu kümmern, zu verbinden und präsent zu sein. Heute geht diese Zeit durch Bürokratie und komplexe Systeme verloren, die sie von dem ablenken, was am wichtigsten ist: den Menschen. Unsere Vision ist es, dies zu ändern, indem wir KI-Begleiter entwickeln, die nahtlos digitale Arbeitsabläufe übernehmen. Wir ersetzen keine Menschen durch Technologie - wir verstärken ihren Einfluss. Unsere Mission wird durch eine Series A-Finanzierung in Höhe von 50 Millionen US-Dollar unterstützt, angeführt von Balderton Capital, mit Unterstützung von HV Capital, Y Combinator und anderen führenden VCs. Heute vertrauen über 2.000 Einrichtungen voize, und über 200.000 Nutzer verlassen sich auf unseren KI-Begleiter, um ihre tägliche Arbeitslast zu erleichtern. Als dynamisches Team kombinieren wir erstklassige Technologie mit bedeutendem sozialen Einfluss. Und jetzt suchen wir dich, um uns bei dieser Mission zu unterstützen!

Deine Mission: Baue den finanziellen Motor für unsere nächste Wachstumsphase. Als AI-Native Finance Manager spielst du eine Schlüsselrolle beim Aufbau und der Skalierung unserer Finanzfunktion, während voize international wächst. Dies ist eine breite, verantwortungsvolle Rolle, die FP&A, Business Partnering, Buchhaltung, Finanzoperationen und Finanzengineering kombiniert. Du bist verantwortlich für wichtige Finanzprozesse von Budgetierung und Prognose bis hin zu Managementberichterstattung und vorbereitender Buchhaltung, während du eng mit Teams im gesamten Unternehmen zusammenarbeitest, um finanzielle Daten in bessere Entscheidungen umzuwandeln. Gleichzeitig wirst du eine moderne, technologiegestützte Finanzfunktion aufbauen. Du wirst Systeme verbinden, Datenflüsse verbessern, sich wiederholende Prozesse automatisieren und KI nutzen, wo immer es die Finanzabteilung effizienter und skalierbarer machen kann. Während wir international expandieren, wirst du auch Einblicke in mehrere Einheiten, lokale GAAPs und unterschiedliche Buchhaltungsanforderungen gewinnen. Wir suchen jemanden, der sowohl die Zahlen als auch die Systeme dahinter schätzt - jemanden, der nicht nur Finanzprozesse abwickelt, sondern ständig fragt, wie wir sie besser gestalten können.

Dein tägliches Geschäft - Kein Tag ist wie der andere:

• Unterstütze Budgetierung, Prognose und Finanzplanung, indem du klare Einblicke in die Unternehmensleistung, Risiken und Chancen gibst und als Finanzgeschäftspartner für Teams bei voize agierst.
• Leite Finanzberichterstattung und -analyse, baue Modelle, Dashboards und Entscheidungshilfen, die der Führung und den Teams helfen, die Leistung zu verstehen und bessere Entscheidungen zu treffen.
• Besitze und verbessere operative Finanzprozesse, einschließlich vorbereitender Buchhaltung, Rechnungs- und Ausgabenabläufe, Abstimmungen, Zahlungsprozesse und Monatsabschlussvorbereitung.
• Baue und verbessere unseren Finanzstack, indem du Systeme und Daten verbindest, wiederkehrende Prozesse automatisierst und Tools wie Spendesk, ERP/Buchhaltungssysteme, BI-Tools und KI nutzt, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
• Unterstütze unser internationales Wachstum, indem du mit externen Buchhaltungspartnern in verschiedenen Ländern zusammenarbeitest und Einblicke in verschiedene GAAPs, gesetzliche Anforderungen und internationale Finanzoperationen gewinnst.

Dein Skillset - Was du mitbringst:

• 4 - 7 Jahre praktische Erfahrung in Finanzen, FP&A, Controlling, Buchhaltung oder einer ähnlichen Rolle, mit solidem Buchhaltungswissen und praktischer Erfahrung in der Buchführung.
• Starke analytische und kommerzielle Denkweise, mit der Fähigkeit, finanzielle Treiber zu verstehen, Annahmen in Frage zu stellen und Zahlen in klare Empfehlungen umzuwandeln.
• Ein starkes Systemdenken: Du genießt es, zu verstehen, wie Finanzprozesse, Systeme und Daten zusammenpassen und suchst natürlich nach Möglichkeiten, sie einfacher, zuverlässiger und skalierbarer zu machen.
• Starke KI- und Automatisierungsfähigkeiten: Praktische Erfahrung in der Nutzung von KI und Automatisierung zur Neugestaltung und Verbesserung von Finanzabläufen, nicht nur als Produktivitätswerkzeuge, sondern um sich wiederholende Arbeiten zu automatisieren, Analysen zu verbessern und skalierbarere Prozesse aufzubauen. In der Lage, hochwirksame Anwendungsfälle zu identifizieren und praktische Lösungen unabhängig umzusetzen.
• Moderne Finanzsysteme und -tools: Praktische Erfahrung in der Arbeit mit ERP/Buchhaltungssystemen und modernen Finanztools. Erfahrung mit Spendesk, BI-/Berichtswerkzeugen oder Workflow-Automatisierungsplattformen ist von Vorteil.
• Hohe Eigenverantwortung und eine Builder-Mentalität: Du fühlst dich wohl dabei, unabhängig zu arbeiten, mit Unklarheiten umzugehen, mit Stakeholdern zu kommunizieren und Prozesse von Grund auf neu zu erstellen.
• Fließend in Englisch und konversationssicher in Deutsch.

Gemeinsam wachsen - was du bei voize erwarten kannst:

• Wir sind ein schnell wachsendes Startup, das bedeutet, du wirst Herausforderungen meistern, schnell wachsen und einen echten Einfluss ausüben, indem du Frontline-Mitarbeitern mehr Zeit für Menschen gibst.
• Wir fördern eine offene, kollaborative Kultur mit regelmäßigen Teamevents, egal ob du von unserem Büro in Berlin oder remote aus ganz Deutschland arbeitest.
• Werde ein Mitgestalter unseres Erfolgs mit Aktienoptionen.
• Großzügige Vorteile: 30 Urlaubstage plus deinen Geburtstag frei, Deutschland Transport Ticket, Urban Sports Club, regelmäßige Firmenausflüge und Zugang zu Lernplattformen wie Blinkist und Audible sowie kostenlose Sprachkurse.
• Du entscheidest, wann du am besten arbeitest, das bedeutet flexible Arbeitszeiten und ein gutes hybrides Setup.