Head of Finance and Operations

Schließen Sie sich REMATIQ an und revolutionieren Sie die medizinische Innovation. Unsere Mission ist es, medizinischen Innovatoren zu helfen, lebensrettende Produkte schneller und sicherer auf den Markt zu bringen.

Über REMATIQ: REMATIQ entwickelt KI-Software für Unternehmen im Bereich Life Sciences und Medizintechnik. Unsere Plattform hilft Teams, komplexe Dokumentations- und Compliance-Workflows zu automatisieren, während die Ergebnisse nachvollziehbar, überprüfbar und auditbereit bleiben. Die Produktentwicklung in der Medizintechnik ist äußerst komplex: Teams müssen Anforderungen, Dokumentation, Qualitätsprozesse, regulatorische Erwartungen und interne Überprüfungen über viele Systeme und Stakeholder hinweg verwalten. REMATIQ hilft Kunden, diese Arbeit zu vereinfachen, den manuellen Aufwand zu reduzieren und schneller voranzukommen, ohne Kompromisse bei Qualität oder Compliance einzugehen.

Wir arbeiten mit einigen der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Life Sciences und Medizintechnik zusammen, darunter Philips, Siemens Healthineers, B. Braun und Novartis. Wir werden von außergewöhnlichen Investoren unterstützt und haben kürzlich eine Series A-Runde abgeschlossen. Wir glauben an den Wert der persönlichen Zusammenarbeit und arbeiten in einem hybriden Setup, wobei das Team typischerweise vier Tage pro Woche in unserem Büro im Herzen von Berlin-Mitte zusammenkommt.

Was Sie tun werden: Mit hoher Kundennachfrage und frischen Investitionen wachsen unsere Teams schnell. Als Leiter Finanzen & Betrieb werden Sie das operative Rückgrat für die nächste Wachstumsphase von REMATIQ aufbauen. Nach unserer Series A werden Sie direkt mit den Gründern zusammenarbeiten, um zu gestalten, wie wir planen, Ressourcen zuweisen, einstellen, operieren und das Unternehmen skalieren. Finanzen, HR, Vertragswesen und Unternehmensoperationen werden zunächst in Ihrem Aufgabenbereich liegen. Sie werden die Menschen, Prozesse und Systeme aufbauen, die erforderlich sind, um diese Bereiche gut zu führen, wobei sich einzelne Bereiche zu dedizierten Funktionen entwickeln, während das Unternehmen wächst.

Konkrete Aufgaben umfassen:

• Eigenverantwortliche Finanzplanung und -berichterstattung: Verstehen Sie sowohl die historische als auch die zukünftige finanzielle Leistung und wichtige KPIs, berichten Sie proaktiv über Änderungen und informieren Sie Investoren und das Unternehmen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung: Arbeiten Sie eng mit unserer externen Buchhaltungsfirma und internen Teams zusammen, um einen zeitgerechten und genauen Abschluss unserer Bücher zu gewährleisten.
• Überwachung von HR und Personaloperationen: Stellen Sie den reibungslosen Ablauf der Kernprozesse im Personalwesen sicher, von der Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterverwaltung bis hin zu Leistungsbewertungen, Rekrutierungskoordination und Einarbeitung, bis diese Bereiche zu einer dedizierten Personalabteilung wachsen.
• Strukturierung von Rekrutierung und Einarbeitung: Arbeiten Sie mit externen und internen Recruitern zusammen, um ein großartiges Kandidatenerlebnis und die richtige Qualitätsanforderung für unser Talent sicherzustellen.
• Rechtliche, Compliance- und Vertragsangelegenheiten: Arbeiten Sie mit unserem externen Rechtsbeistand und unseren Lieferanten zusammen, um Richtlinien durchzusetzen und Angebote zu verhandeln.
• Unternehmensoperationen: Koordinieren Sie unseren OKR-Setzprozess, Bürologistik, rechtliche Strukturen, eröffnen Sie neue Einheiten und alles andere, was für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Was wir suchen: Wir suchen jemanden, der starkes finanzielles Urteilsvermögen mit der Breite und Pragmatik eines Betreibers in der Frühphase kombiniert. Sie haben bereits aufgebaut, wissen, welche Prozesse rigoros sein müssen und welche leichtgewichtig bleiben können, und nutzen KI und Automatisierung durchdacht, um Unklarheiten in funktionierende Systeme zu verwandeln. Sie könnten gut passen, wenn Sie:

• Erfahrung in Betrieb und Finanzen: Sie haben die Betriebs- und Finanzfunktion in Unternehmen der Series A von Grund auf neu aufgebaut und wissen, wo Sie tief eintauchen und wo Sie pragmatisch sein müssen.
• Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten: Sie sind stark in konzeptioneller Rahmenbildung, Analyse, Synthese und der Umwandlung komplexer Informationen in klare Empfehlungen.
• KI-native Arbeitsweise: Sie nutzen aktiv KI und Automatisierung, um repetitive Arbeiten zu eliminieren, die Entscheidungsfindung zu verbessern und interne Prozesse anders zu gestalten als in einer traditionellen Finanz- oder Betriebsfunktion.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten: Es fällt Ihnen leicht, eine klare Geschichte mit Daten zu erzählen.
• Startup-Mindset: Sie sind anpassungsfähig, belastbar, praktisch veranlagt, positiv unter Druck und bereit, Herausforderungen über eine enge Stellenbeschreibung hinaus anzunehmen.
• Unbestreitbare Ethik und Sorgfalt: Wir vertrauen Ihnen unsere gesamten Finanz- und HR-Daten an.
• Fließend in Englisch, Deutsch bevorzugt.

Warum REMATIQ beitreten? Seltene Gelegenheit: Mit starker Kundennachfrage und unserer kürzlich abgeschlossenen Series A treten wir in die Phase ein, in der die Systeme, die für ein frühes Team funktioniert haben, die Grundlagen eines skalierbaren Unternehmens werden müssen. Echte Verantwortung: Finanzen, Personaloperationen, Vertragswesen und Unternehmensoperationen beginnen mit Ihnen. Sie erben keine ausgereifte Funktion; Sie entscheiden, was Sie aufbauen, automatisieren, auslagern und schließlich in dedizierte Teams umwandeln möchten. Zugang zu Gründern und Einfluss: Arbeiten Sie direkt mit den Gründern an der Finanzplanung, der Einstellung, den organisatorischen Prioritäten und den Entscheidungen, die bestimmen, wie REMATIQ skaliert. Sinnvolle Arbeit: Seien Sie Teil eines mission-driven Teams, das transformiert, wie medizinische Geräte auf den Markt kommen – in einer Branche, in der Qualität, Compliance und Patientensicherheit bedeuten, dass nichts dem Zufall überlassen werden kann. Vergütung & Wachstum: Wettbewerbsfähiges Gehalt plus Eigenkapital, das Ihnen einen Anteil am Erfolg gibt, den Sie mitgestalten.