Junior Accountant, Accounts Payable

Über Parloa: Parloas Mission ist es, jede Kundeninteraktion mühelos zu gestalten, sowohl für die Kunden als auch für die Unternehmen, die sie bedienen. Parloa hat bereits über eine Milliarde Interaktionen zwischen globalen Unternehmensmarken und ihren Kunden ermöglicht.

Über die Rolle: Als Junior Accounts Payable Accountant sind Sie dafür verantwortlich, unsere Lieferanten korrekt und pünktlich über unsere deutschen und US-amerikanischen Einheiten hinweg zu bezahlen. Dies ist Ihre Gelegenheit, die Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung eines schnell wachsenden, multi-entity Unternehmens zu übernehmen und von Anfang an echte Expertise in deutscher Mehrwertsteuer, Rechnungsprüfung und Lieferantenoperationen aufzubauen.

Standort: Berlin, Deutschland

Bereiche der Verantwortung:

• Rechnungsverarbeitung und Compliance: Überprüfen Sie eingehende Lieferantenrechnungen, kodieren Sie diese und gleichen Sie sie mit Bestellungen ab. Verfolgen Sie ausstehende Genehmigungen, fordern Sie bei Bedarf korrigierte Rechnungen von Lieferanten an und beantworten Sie Fragen zur Zahlung von Lieferanten.
• Reisen und Ausgaben: Überprüfen Sie die Spesenabrechnungen der Mitarbeiter, Reisebuchungen und Transaktionen mit Firmenkarten. Verfolgen Sie fehlende Belege und bearbeiten Sie Fragen der Mitarbeiter zu Ausgaben.
• Lieferantenstammdaten: Unterstützen Sie die Einarbeitung von Lieferanten und bearbeiten Sie die Einrichtung und Änderungen der Bankdaten von Lieferanten.
• Zahlungen und Abstimmung: Bereiten Sie Zahlungsabläufe vor und stimmen Sie Lieferanten- und Kreditorenkonten ab.
• Monatsabschluss: Überprüfen Sie das Subledger und die Altersstruktur und stellen Sie Informationen zu Rückstellungen bereit.

Wer Sie sind:

• Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, in der Sie selbst eingehende Rechnungen bearbeitet und kodiert haben.
• Eine deutsche Ausbildung wie Steuerfachangestellte/r oder ein betriebswirtschaftlicher Abschluss mit Schwerpunkt Finanzen oder Rechnungswesen.
• Fließend (C1+) in Deutsch und Englisch, sicher im Überprüfen deutscher Rechnungen und im Umgang mit der Korrespondenz von Lieferanten auf Deutsch.
• Gutes Verständnis der deutschen Mehrwertsteuer auf eingehenden Rechnungen.
• Detailorientiert bei hohem Volumen: Sie bearbeiten eine hohe Transaktionsanzahl, ohne den Blick für Details zu verlieren und bemerken, wenn etwas nicht stimmt.

Schön zu haben:

• Erfahrung mit NetSuite, Airbase oder einem vergleichbaren P2P-System.
• Einblick in ein Multi-Entity-Umfeld.
• Erfahrung mit der Abgleichung von Bestellungen und der Bereinigung von Lieferantenstammdaten.

Unser Rekrutierungsprozess: Talent Acquisition -> Hiring Manager -> Technisches Interview(s) -> Bar Raiser

Warum Parloa? Wir befinden uns am Anfang einer neuen Ära im Kundenerlebnis, in der KI nicht nur reagiert, sondern versteht, schlussfolgert und handelt. Wir bauen agentische KI auf, der Unternehmen in ihren wichtigsten Kundenmomenten vertrauen: komplexe Fragen, hohe Volumina, echte Einsätze.

Parloa verpflichtet sich, die höchsten Datenschutzstandards für die Daten unserer Kunden und Mitarbeiter einzuhalten. Alle unsere Mitarbeiter sind entscheidend dafür verantwortlich, höchste Sorgfalt, GDPR- und ISO-Compliance, einschließlich ISO 27001, im Umgang mit sensiblen Informationen zu gewährleisten.

Parloa ist ein E-Verify-Arbeitgeber in den USA. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern unabhängig von Rasse, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Religion, Nationalität, Behinderungsstatus, sozioökonomischem Hintergrund und anderen Merkmalen gleiche Chancen.