Junior Business Automation and AI Manager (all genders)

Werden Sie die treibende Kraft hinter der Evolution von heyData zu einem KI-gesteuerten Unternehmen. KI verändert, wie jedes Unternehmen arbeitet. Bei heyData starten wir jetzt eine spezielle Funktion zur Förderung der KI-Adoption. Als einer unserer ersten beiden Business Automation & AI Manager werden Sie nicht nur Automatisierungen implementieren. Möchten Sie definieren, wie es aussieht, wenn ein ganzes Unternehmen mit KI arbeitet, und die Freiheit haben, zu gestalten, wie weit das geht? Dann ist heyData Ihr nächster Halt!

Sie möchten die praktische Umsetzungsmaschine sein, die dafür sorgt, dass ein ganzes Unternehmen mit KI arbeitet, von der ersten Entdeckung bis hin zu einem ausgelieferten, angenommenen Prozess? Sie arbeiten direkt mit verschiedenen Abteilungen bei heyData zusammen: Vertrieb, Marketing, Geschäftsentwicklung, Rechtsabteilung und mehr. Sie nehmen manuelle, annahmebelastete Arbeitsabläufe aus den Abteilungen und bauen deren KI-gestützte Ersatzlösungen.

Sie berichten an unseren Teamleiter, Daten & KI. Dies ist eine Rolle für Macher: Wir suchen ehrgeizige Menschen, die verstehen, wie Arbeit tatsächlich abläuft und wo sie ins Stocken gerät. Mit KI- und Automatisierungstools liefern Sie funktionierende Agenten und Automatisierungen und schaffen direkten Geschäftswert. Da diese Funktion neu ist, endet das Mandat nicht beim ersten Backlog. Während Sie nachweisen, was funktioniert, haben Sie echten Spielraum, um den Einfluss, die Werkzeuge und die Reichweite der Rolle im gesamten Unternehmen auszubauen.

Ihre Mission

• Entdecken & Scoping von Anwendungsfällen: Übernehmen Sie die Verantwortung für einen Teil des bereichsübergreifenden Anwendungsfall-Backlogs: Sprechen Sie direkt mit den Abteilungsteams, um deren manuelle Prozesse und das zugrunde liegende Problem hinter jeder Anfrage zu verstehen. Leichte Entdeckung, keine langen Workshops.
• Priorisieren mit Urteilsvermögen: Übernehmen Sie die Verantwortung für Lieferung und Ergebnis. Qualifizieren und sequenzieren Sie Anwendungsfälle nach Auswirkungen und Machbarkeit.
• Bauen & Ausliefern: Entwerfen, bauen und liefern Sie die KI-gestützte Version jedes Workflows selbst unter Verwendung von KI-Tools und Low-Code-Automatisierungsplattformen (z.B. Claude, n8n, Make, RelevanceAI,…). Vom Prototyp bis zur produktionsbereiten Automatisierung. Übergeben Sie einen funktionierenden, dokumentierten Prozess, den die Abteilung eigenständig betreiben kann.
• Wirkung messen: Verfolgen und berichten Sie über die Auswirkungen jeder Implementierung: Gesparte Stunden, beseitigte Fehler oder Annahmen, Akzeptanzrate, unter Verwendung unserer bestehenden Analyseinfrastruktur.
• Voraus sein: Entwickeln und verwalten Sie unsere KI-Landschaft: Verfolgen Sie proaktiv aufkommende Automatisierungs- und KI-Fähigkeiten und bringen Sie zurück, was es wert ist, übernommen zu werden, bevor jemand Sie darum bittet.
• Governance respektieren: Wenden Sie die gleichen Daten- und KI-Governance-Standards an, die wir unseren Kunden verkaufen, auf alles an, was Sie intern erstellen.

Ihr Profil

• Erste Erfahrung: 1+ Jahr Erfahrung (einschließlich Praktika oder Werkstudentenpositionen) in Automatisierung, KI-Implementierung oder einer ähnlichen praktischen Rolle an der Schnittstelle von Geschäft und Technologie, in der Sie funktionierende Lösungen geliefert haben, nicht nur vorgeschlagen.
• Gedeihen in schnelllebigen Umgebungen: Nachweisliche Erfolge in einer leistungsstarken Umgebung, wie einem schnell wachsenden Startup, Scale-up oder einer Top-Strategieberatung.
• Echte, praktische KI- und Automatisierungsflüssigkeit: Sie verwenden täglich Tools wie Claude und haben praktische Erfahrung mit mindestens einem Low-Code-Automatisierungstool wie n8n oder Make.
• Ein KI-erster Instinkt: Wenn Sie einen manuellen Prozess sehen, ist Ihre Standardfrage: "Wie würde KI dies handhaben?", nicht "Wie dokumentieren wir das besser?".
• Leichte Entdeckung, intensives Bauen: Komfortabel im direkten Gespräch mit nicht-technischen Abteilungsteams, um ein Problem zu skizzieren und eine Lösung dafür zu entwickeln.
• Handlungsdrang: Sie bewegen sich schnell in unklaren Umgebungen, scheuen sich nicht davor, auf dem Weg zum richtigen Ergebnis etwas falsch zu machen, und warten nicht auf Anweisungen.
• Macher, der Eigentum will: Sie fühlen sich zu etwas Neuem hingezogen und möchten dessen Richtung gestalten, nicht nur ein vordefiniertes Handbuch ausführen.
• Fließendes Englisch, gesprochen und geschrieben; Deutsch ist ein Plus.
• Datenkompetenz (Plus): Grundlegender Umgang mit SQL oder Datenkonzepten ist ein Plus.
• Branchenerfahrung (Plus): Vorherige Erfahrung in einer B2B-SaaS-, Compliance- oder regulierten Umgebung ist ein Plus.

Warum heyData

• Ihr Wachstum zählt: Hohe Eigenverantwortung, direkter Einfluss auf das Wachstum und klare Entwicklungsmöglichkeiten, ein jährliches Schulungsbudget und echtes Vertrauen in Ihre Ideen.
• Arbeiten Sie so, wie es Ihnen passt: Remote, in unserem Büro in Berlin oder hybrid - Sie entscheiden, wo Sie am produktivsten sind.
• Zeit für sich selbst: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitskultur, die Fokuszeiten respektiert und persönliche Produktivität unterstützt.
• Top-Ausrüstung: MacBook & mehr, um Ihnen einen reibungslosen Start zu ermöglichen.
• Zusätzliche Vorteile: Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile.
• Ein Teamgeist, der bleibt: Ein internationales Tech-Team mit einem klaren Weg zum Wachstum, kurzen Entscheidungswegen und echtem Support bei der Umsetzung sowie ehrlicher, transparenter Kommunikation auf Augenhöhe.
• Seien Sie Sie selbst: Vielfalt macht uns besser - egal, woher Sie kommen, wie Sie sich identifizieren oder wo Sie im Leben stehen.

Bei heyData sind wir entschlossen, unsere Mission zu erfüllen: Compliance für alle einfach zu machen! Bei heyData sind wir nicht nur ein Unternehmen; wir sind eine Bewegung. Wir verändern die Art und Weise, wie kleine und mittelständische Unternehmen Compliance angehen. Wir bringen europäische Mitarbeiter auf den schnellsten, intuitivsten und nahtlosesten Weg zur Compliance. Denken Sie an uns als die Superhelden der Compliance, und wir haben erst begonnen. Mit über eintausend Kunden sind wir eine der größten Plattformen für Compliance von KMUs in Europa und expandieren weiter. Aber hier ist der eigentliche Knackpunkt – Sie können von einem weltklasse Team in ganz Europa lernen und zu einer bahnbrechenden Compliance-Lösung beitragen, die Millionen von KMUs revolutionieren wird. Sind Sie bereit, Teil dieser unglaublichen Reise zu sein und die aufregendste Arbeit Ihres Lebens zu leisten? Lassen Sie uns gemeinsam Geschichte in der Compliance schreiben!

Bei heyData sind wir stolz darauf, ein lebendiges und vielfältiges Startup zu sein. Wir feiern und begrüßen Menschen aus allen Hintergründen, einschließlich unterschiedlicher Geschlechter, Altersgruppen, Sexualität, Religion, Ethnizität, Behinderungsstatus, elterlichem Status und mehr, um sich für unsere Stellen zu bewerben. Unser Team profitiert von den einzigartigen Perspektiven und Erfahrungen, die jede Person mitbringt. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives und unterstützendes Umfeld zu fördern, in dem jeder erfolgreich sein kann. Je vielfältiger und inklusiver wir als Team sind, desto besser wird unsere Arbeit.