Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Beschaffung und den Betrieb eines innovativen Labors für bahnbrechende wissenschaftliche Entdeckungen.
- Unternehmen: Dunia, ein Unternehmen, das KI für Materialentdeckung entwickelt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen in einem wachsenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft durch effiziente Labore und spannende Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung in technischer Beschaffung und starke Verhandlungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 61650 - 75350 € pro Jahr.
- Your mission
- Make ambitious science possible by running an exceptional lab operation
Dunia is building AI for one of the hardest unsolved problems in science: turning materials discovery from an academic, trial-and-error process into a programmable, scalable discipline.
At Dunia, the lab is not just a workspace.
It is a production system where experiments, automation, and AI-driven discovery intersect.
When lab operations work well, discovery accelerates.
When they don't, everything slows down.
As Lab Operations & Procurement Manager, you are responsible for turning the lab into an engine for discovery; one that runs smoothly, scales reliably, and accelerates the work of everyone who depends on it.
You own the systems, processes, and details that allow scientists and automation to operate without friction.
Your work determines whether experiments start on time, whether data is trustworthy, and whether the lab scales gracefully or painfully.
Your tasks will include
Act as Procurement Owner Across Projects
You are the single accountable stakeholder for major equipment procurement.
- Join early-stage project discussions to understand technical requirements
- Quickly grasp unfamiliar technologies and experimental workflows
- Translate scientific needs into structured procurement specifications
- Challenge unclear requirements and sharpen decision criteria
- Ensure no major purchase happens without structured evaluation
You may not be the domain expert, but you learn fast enough to ask the right questions and make informed technical and commercial decisions.
- Lead Multi-Million Equipment Negotiations
- Run structured RFP or vendor comparison processes
- Evaluate technical proposals together with internal experts
- Negotiate pricing, delivery timelines, payment terms, service agreements, and warranties
- Push vendors on performance guarantees and accountability
- Close contracts in the multi-million euro range
You are comfortable getting on calls with global suppliers and driving hard but fair negotiations.
Make Decisions Under Technical Uncertainty
In a fast-scaling R&D environment, specifications evolve.
- Assess trade-offs between flexibility and cost
- Avoid over-specification that locks capital unnecessarily
- Avoid under-specification that limits future capability
- Evaluate modularity and upgrade paths
- Balance immediate project needs with long-term platform vision
You make decisions that hold up three years from now.
- Protect Capital and Runway
- Build cost models for major purchases
- Support CAPEX planning with leadership
- Monitor procurement budgets across parallel projects
- Identify savings opportunities without compromising capability
- Prevent hidden long-term costs in service or consumables contracts
You treat company capital as if it were your own.
Ensure Execution After Signature
Procurement does not end with negotiation.
- Track delivery milestones
- Coordinate installation and acceptance testing
- Ensure vendors deliver according to contract
- Escalate when commitments are not met
- Maintain documentation for compliance and grant reporting
You ensure equipment is operational on time and at spec.
Your profile
- Proven experience managing complex technical procurement programs
- Experience handling capital
- Strong contractual negotiation skills
- Ability to quickly understand new technical domains
- Confidence to challenge both vendors and internal stakeholders
- Structured thinking under ambiguity
- Fluent English, additional languages is a plus
Experience in automation, laboratory infrastructure, industrial systems, or engineering-heavy environments is strongly preferred.
#J-18808-Ljbffr
Lab Operations & Procurement Manager Arbeitgeber: DUDE CHEM
Superchat ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Unternehmenskultur in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und ein jährliches Budget für persönliche Entwicklung. Unsere modernen Büros und vielfältigen Teamevents schaffen eine inspirierende Umgebung, in der jeder die Möglichkeit hat, sich zu entfalten und Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lab Operations & Procurement Manager erhalten könntest
✨Netzwerken über Branchenveranstaltungen
Such nach Konferenzen und Messen in der Biotechnologie, die in der Nähe stattfinden. Diese Events sind eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten von Unternehmen wie DUDE CHEM zu quatschen, mehr über deren aktuelle Projekte zu erfahren und deinen ersten Fuß in die Tür zu bekommen.
✨LinkedIn-Gruppen beitreten
Schau dir LinkedIn-Gruppen an, die sich auf Biotechnologie konzentrieren. Hier kannst du Fragen stellen, dich an Diskussionen beteiligen und herausfinden, welche Fähigkeiten gerade gefragt sind. Vielleicht bemerkst du auch, dass jemand von DUDE CHEM aktiv ist und du direkt Kontakt aufnehmen kannst.
✨Praktische Erfahrungen durch Nebenprojekte
Nutze deine Freizeit, um an kleinen Projekten oder Forschungsarbeiten in der Biotechnologie zu arbeiten. Das zeigt Initiative und gibt dir nicht nur mehr Wissen, sondern auch etwas Konkretes zum Zeigen bei Bewerbungsgesprächen, wenn du für die Vollzeitstelle bei DUDE CHEM vorsprichst.
✨Wie bei uns: Durch eigene Initiativen hervorstechen
Wir wissen, dass Selbstinitiativen gefragt sind! Wenn du dich in der Biotechnologie bewähren möchtest, kannst du zum Beispiel einen Blog über aktuelle Trends starten oder an Open-Source-Projekten mitarbeiten. Zeig deine Leidenschaft und wieso gerade du perfekt zu DUDE CHEM passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lab Operations & Procurement Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Biotechnologie-Expertise hervor:Da es sich um ein Vollzeit-Stellenangebot im Bereich Biotechnologie handelt, solltest du deine relevanten Kenntnisse und Erfahrungen klar und deutlich präsentieren. Achte darauf, spezifische Projekte oder Forschungen, an denen du gearbeitet hast, zu erwähnen und welche Techniken oder Technologien du dabei verwendet hast.
Verweise auf relevante Zertifikate oder Abschlüsse:Im Bereich Biotechnologie sind bestimmte Abschlüsse und Zertifikate besonders wichtig. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine akademische Ausbildung und eventuell relevante Zertifikate, wie beispielsweise Laborzertifikate, gut zur Geltung bringt. Diese könnten für DUDE CHEM entscheidend sein, um deine Qualifikation für Lab Operations & Procurement Manager zu unterstreichen.
Erkläre deine Motivation für den Einstieg:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar herausstellen, warum du gerade bei DUDE CHEM im Bereich Biotechnologie arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ein persönliches Interesse an der Biotechnologie oder bewunderst die Projekte, die das Unternehmen durchführt. Zeig uns, was dich antreibt und warum du ein wertvolles Mitglied im Team sein würdest!
Lass deine Leidenschaft durchscheinen:Nutze die Gelegenheit, in deinem Anschreiben oder Lebenslauf zu zeigen, was dich an der Biotechnologie fasziniert. Zeige in deinen Worten, dass du für diesen Bereich brennst und bereit bist, deine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem Vollzeitjob bei DUDE CHEM einzubringen. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DUDE CHEM vorbereitet
✨Verstehe die biologischen Grundlagen
Egal, ob es um Labortechniken oder molekulare Biologie geht – mach dich mit den grundlegenden biologischen Konzepten vertraut, die für das Unternehmen wichtig sind. Bei einem Gespräch mit DUDE CHEM könnten dir technische Fragen zu Experimenten oder spezifischen Methoden gestellt werden, also sei vorbereitet, deine Kenntnisse überzeugend zu präsentieren.
✨Portfolio der bisherigen Projekte
Stell sicher, dass du eine Auswahl von Projekten hast, die du während des Interviews präsentieren kannst. Das könnte alles von Praktika bis zu Uni-Projekten sein, die deine praktischen Fähigkeiten in der Biotechnologie demonstrieren. Dadurch zeigst du nicht nur deine Erfahrung, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Soft Skills sind wichtig!
In der Biotechnologie sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen einfach vermitteln konntest. DUDE CHEM wird wahrscheinlich wissen wollen, wie du dich in einem Team von Wissenschaftlern einbringst.
✨Bleibe auf dem neuesten Stand – auch mit aktuellen Entwicklungen
Schau dir einige der neuesten Trends oder Technologien in der Biotechnologie an, wie CRISPR oder personalisierte Medizin. Wenn du über aktuelle Themen sprichst, zeigst du nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern kannst auch deine Initiativen zur kontinuierlichen Weiterbildung unter Beweis stellen, was für DUDE CHEM sicher beeindruckend ist.
