Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Post-Merger-Integrationen durch und transformiere analoge Betriebe in digitale Systeme.
- Unternehmen: Buena ist ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienwirtschaft revolutioniert.
- Vorteile: Attraktive Boni, Lunch-Budget, Fitness-Zuschuss und jährliches Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Schnelle Karrierechancen und persönliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines schnell wachsenden Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und analytische Fähigkeiten sind wichtig; erste Berufserfahrung von Vorteil.
Über Buena
Buena baut die Technologie, auf der die Immobilienwirtschaft läuft. Wir machen jeden Teil von Real Estate - vom Finden und Finanzieren übers Kaufen bis zum Verwalten - so nahtlos und transparent wie möglich. Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und bauen sie zu Technologieunternehmen um. In weniger als zwei Jahren und mit weniger als 25 Leuten im HQ sind wir bereits zur zweitgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden.
Über die Rolle
Das ist eine Rolle für Generalisten mit hoher Eigenverantwortung - nah an der Geschäftsführung. Dein Hauptfeld ist Post-Merger-Integration. Wir übernehmen laufend Hausverwaltungen, und ab dem Tag des Closings gehören sie dir: Du verwandelst frisch erworbene, oft noch analoge Betriebe in einen Teil unserer Tech-Plattform - Daten migrieren, Prozesse neu bauen, Teams mitnehmen und in 100 Tagen aus einem gewachsenen Betrieb ein sauber laufendes System machen.
Deine Aufgaben
- Integration führen: Du besitzt den 100-Tage-Plan jeder Übernahme end-to-end - Workstreams, Meilensteine, Deadlines. Wenn eine Integration steht, ist das dein Verdienst.
- Daten & Systeme migrieren: Bestände, Objekte und Verträge aus Alt-Systemen wie DOMUS in die Buena-Plattform holen - vollständig, sauber und ohne dass eine einzige Abrechnung verloren geht.
- Prozesse neu bauen: Buchhaltung, WEG-/Mietverwaltung und den operativen Alltag von gewachsenen Insellösungen auf Buena-Standards und -Tools umstellen.
- Teams gewinnen: Geschäftsführer und Mitarbeitende der übernommenen Verwaltung onboarden, durch den Wandel führen und zur Brücke zwischen PortCo und HQ werden.
- Sonderprojekte übernehmen: Mit der Geschäftsführung an den Themen arbeiten, die gerade zählen - neue Verticals, Finance, Rollouts, operative Baustellen.
Du passt gut, wenn du
- ein überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium mitbringst - BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Recht, Finance, Accounting, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
- Dinge zu Ende bringst: Du steuerst mehrere Workstreams parallel, hältst Deadlines und behältst in einem sich schnell verändernden Umfeld den Überblick - ohne dass jemand hinter dir herräumt.
- analytisch stark bist: Sicher in Excel (Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS, sauberes Aufbereiten und Konsolidieren von Rohdaten); du kannst operative und finanzielle Kennzahlen (GuV/BWA, Umsatz, Einheiten unter Verwaltung) lesen und interpretieren.
- Deutsch auf C2-/Muttersprachenniveau sprichst - Verträge, BWAs und die Kommunikation mit den Verwaltungen sind deutsch.
Erste Berufserfahrung (0-3 Jahre) ist willkommen, aber kein Muss - überzeugende Absolvent:innen sind ausdrücklich gewünscht.
Starkes Signal
Du stichst heraus, wenn du eines davon mitbringst:
- Founders-/Generalisten-Profil: eigene Gründung, frühe Startup-Erfahrung oder ein Track Record, bei dem du breite, unklare Probleme selbst zum Laufen gebracht hast.
- PMI-/Integrationserfahrung: Post-Merger Integration, Carve-outs oder Restrukturierung - in Beratung, Corporate Development, Private Equity oder inhouse.
- Operations-Exposure: Erfahrung im Aufbau oder der Skalierung operativer Prozesse, gern in einem Multi-Standort- oder Rollout-Kontext.
- Immobilien-/Proptech-Bezug: Erfahrung mit Hausverwaltung, WEG-/Mietverwaltung oder der Immobilienwirtschaft.
- Erfahrung mit Datenanalyse-Tools (SQL, Power BI) oder CRM-/ERP-Systemen und Datenmigration.
- Affinität zu Prozessautomatisierung und AI-Tools.
Wohin diese Rolle führt
Wer hier liefert, übernimmt schnell mehr. Wie schnell, entscheidest du über deinen Impact.
Deine Benefits
- Bis zu 500 € Close-to-Office-Bonus, wenn du dich entscheidest, innerhalb von 10-20 Gehminuten zum Büro zu wohnen.
- 110 €/Monat Lunch-Budget, 50 € Fitness-Zuschuss.
- 1.200 € jährliches Weiterbildungsbudget.
- Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.
Warum du dich jetzt bewerben solltest
- Wir wachsen schnell mit einem kleinen, eng vernetzten Team: In den letzten 3 Jahren sind wir mit rund 20 Vollzeitkräften zur zweitgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden.
- Wir sind meritokratisch: Dein Impact wird schnell belohnt. Unser CEO war vor 3 Jahren Junior Product Manager, unser COO vor 2 Jahren Chief of Staff.
- Wir sind persönlich: Wir arbeiten aus unserem Büro und legen großen Wert darauf, einander gut zu kennen.
- Uns geht es um Ergebnisse: Die Wohneigentumsquote in Deutschland liegt weit unter dem europäischen Durchschnitt. Wir sind hier, um Vermögensaufbau für alle zu ermöglichen.
Operations Associate (m/f/d) Arbeitgeber: DUDE CHEM
Doctolib ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Infrastruktur eines führenden Healthtech-Unternehmens in Europa zu gestalten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der proaktiven Zuverlässigkeit profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und einem unterstützenden Umfeld, das Innovation und Teamarbeit fördert. Hier haben Sie die Chance, nicht nur technische Exzellenz zu erreichen, sondern auch einen direkten Einfluss auf die Gesundheitsversorgung in Europa zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Associate (m/f/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie DUDE CHEM ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn DUDE CHEM auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei DUDE CHEM bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei DUDE CHEM nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie DUDE CHEM auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Associate (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei DUDE CHEM anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Operations Associate (m/f/d) bei DUDE CHEM zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei DUDE CHEM erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei DUDE CHEM aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DUDE CHEM vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
