People Operations Partner

Über die Rolle: Treten Sie unserem dynamischen People Operations-Team als wichtiger HR-Ansprechpartner für Mitarbeiter bei. In dieser in Berlin ansässigen Rolle werden Sie dazu beitragen, wirkungsvolle HR-Prozesse voranzutreiben, globale Abläufe zu unterstützen und das Mitarbeitererlebnis vom Onboarding bis zur fortlaufenden Engagement zu verbessern. Diese Position ist eine Vollzeitstelle in Berlin, Deutschland.

Über das Team: Unser People Operations-Team ist global ausgerichtet und derzeit an zwei Standorten tätig. In dieser Rolle berichten Sie an den Leiter der People Operations und arbeiten mit internen Teams und externen Partnern zusammen, um genaue, effiziente und menschenzentrierte HR-Unterstützung in der gesamten Organisation zu bieten.

Wenn Sie hier sind, werden Sie:

• Der Hauptansprechpartner für das People Operations-Team sein, hauptsächlich für Mitarbeiter mit Sitz in Deutschland.
• Backup-Unterstützung für andere Regionen leisten, um die Kontinuität der People Operations-Dienste an verschiedenen Standorten sicherzustellen.
• Unser Pre-Onboarding- und Onboarding-Prozess leiten - sicherstellen, dass sich unsere neuen Teammitglieder von Tag eins integriert und willkommen fühlen.
• Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen, Bestätigungsschreiben und andere erforderliche Dokumente entwerfen.
• Mitarbeiter bei Umzugs- und Einwanderungsprozessen in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern unterstützen.
• Mitarbeitern bei Anfragen zu Urlaubsmanagement und Ansprüchen helfen, z.B. Krankheitsurlaub, Mutterschafts- und Elternzeit gemäß den lokalen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
• Mitarbeitern bei Fragen zu ihrer Leistungsanmeldung helfen.
• Die Eingabedaten für die Gehaltsabrechnung vorbereiten und mit unserem externen Anbieter kommunizieren, um Compliance und Genauigkeit sicherzustellen.
• Genau und aktuell geführte Mitarbeiterakten pflegen, um die Compliance sicherzustellen.
• Unser HRIS effektiv nutzen, um Daten zu extrahieren und Berichte zu erstellen.
• Das Ticketsystem als primäres Werkzeug zur Verwaltung, Nachverfolgung und Berichterstattung über Mitarbeiteranfragen verwenden; bei Bedarf über Slack kommunizieren.
• Mitarbeiter und Führungskräfte rund um HR-Richtlinien und -Programme einbinden, entwickeln und schulen.
• Proaktiv Möglichkeiten zur Prozessverbesserung identifizieren und Verbesserungen umsetzen.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR-Operationen, idealerweise in einem schnell wachsenden Umfeld, mit einem starken Verständnis für betriebliche Best Practices und Compliance-Anforderungen.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Berufliche Deutschkenntnisse (B2-Niveau oder höher) bevorzugt.
• Erfahrung mit HRIS und Ticketsystemen, mit der Fähigkeit, Technologie zur Unterstützung von HR-Operationen und Mitarbeiterservices zu nutzen.
• Komfortabel im Umgang mit Tabellenkalkulationen zur Berichterstattung und Organisation von HR-Daten.

Was Sie von uns erwarten können:

• €1.000 jährliches Lernbudget, voller Zugang zu LinkedIn Learning und kostenlose Deutschkurse zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten.
• 30 Tage Jahresurlaub, plus zusätzliche bezahlte Tage für Ihren Geburtstag und Umzugstag.
• Budget für die Homeoffice-Ausstattung, monatliche Homeoffice-Zulage.
• Freiheit, bis zu 90 Tage weltweit im Ausland zu arbeiten!
• Unterstützung für psychische Gesundheit mit nilo.health und eine ermäßigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• 20% Unternehmenszuschuss auf Ihre Rentenbeiträge.
• Subventioniertes BVG-ÖPNV-Ticket und ein hundefreundliches Büro in Berlin, in dem Ihr pelziger Freund willkommen ist.
• Leasen Sie Ihr ideales Fahrrad über BusinessBike.

Warum Sie für uns arbeiten sollten:

• Die richtige Einstellung: moderne Methoden und ein vielfältiger, kreativer Arbeitsplatz mit einer offenen und internationalen Kultur.
• Jeder für das Produkt: Gemeinsam schaffen wir ein flexibles, hoch skalierbares Produkt mit modernster Technologie. Nur wenn alle als Team arbeiten, können wir erfolgreich sein.
• Gesundes Wachstum: Das Wachstum unseres Unternehmens bedeutet, dass jeder im Team wächst. Wir lieben es, Wissen zu teilen und zu lernen.
• Eine großartige Umgebung: flexibles und familienfreundliches Umfeld, helle und leicht zugängliche Büros, moderne Software und Hardware.
• Hohe Flexibilität: Bevorzugen Sie es, früh oder spät zu arbeiten? Müssen Sie Ihre Kinder aus dem Kindergarten abholen? Bevorzugen Sie es, im Ausland zu arbeiten? Wir glauben an Ergebnisse und motivierte Mitarbeiter.

Talon.One ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und stolz darauf ist, eine vielfältige Belegschaft zu verfolgen und einzustellen. Wir treffen keine Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage von Rasse, Hautfarbe, religiösem Glauben, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Militär- oder Veteranenstatus oder aus anderen Gründen, die durch geltendes lokales, staatliches oder Bundesrecht geschützt sind oder durch Unternehmensrichtlinien verboten sind. Als Arbeitgeber streben wir nach einem gesunden und sicheren Arbeitsplatz und verbieten strikt Belästigungen jeglicher Art.