Post Merger Integration & Expansion Senior Associate (m/f/d)

Schließen Sie sich Voyfai an, einem schnell wachsenden Series A-Startup, das die Zukunft der Logistik und Technologie in Europa gestaltet. Mit Sitz in Berlin sind wir im Zentrum einer breiteren Gruppe von Unternehmen tätig, die in mehreren europäischen Märkten aktiv sind. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, direkt mit unseren Mitbegründern von Anfang an zu arbeiten, bedeutende Auswirkungen zu erzielen und in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu wachsen.

Ihre Rolle

Als Post Merger Integration & Expansion Senior Associate (m/w/d) werden Sie zwei der wichtigsten Wachstumsbewegungen von Voyfai vorantreiben: die Gründung neuer Voyfai-Einheiten in ganz Europa und die Durchführung von Post-Merger-Integrationsarbeitsströmen für die Unternehmen, die wir erwerben. Ihre Aufgabe ist es, die operationale Grundlage zu schaffen, die es ihnen ermöglicht, erfolgreich zu sein. Sie werden eng mit unserem PMI- und Expansion-Senior-Manager zusammenarbeiten, der die Strategie und das Playbook festlegt, sowie mit zentralen Teams in den Bereichen Produkt, Engineering, Finanzen und Betrieb.

Was Sie tun werden

• Die Gründung neuer Voyfai-Einheiten von Anfang bis Ende gemäß einem etablierten Playbook (rechtliche Einrichtung, Bankwesen, Versicherung, Arbeitsverträge und betriebliche Prozesse) zusammen mit dem lokalen Spediteur leiten.
• Definierte Integrationsarbeitsströme für neu erworbene Unternehmen übernehmen, z. B. die Einführung von Voyfais Tools und Arbeitsweisen in deren Teams vorantreiben.
• Das Transportation Management System (TMS) von Voyfai und KI-gestützte Tools einführen, um sicherzustellen, dass lokale Teams innerhalb des Voyfai-Ökosystems voll funktionsfähig sind.
• Mehrere Stakeholder in den Bereichen Recht, Finanzen, Produkt und Betrieb koordinieren, um die Arbeitsströme auf Kurs zu halten und frühzeitig Blockaden zu kennzeichnen.
• Lokale Teams in den Systemen, Arbeitsabläufen und betrieblichen Standards von Voyfai schulen und unterstützen, wobei bei Bedarf Change Management angewendet wird.
• Das Launch- und Integrations-Playbook basierend auf den Erfahrungen vor Ort iterieren und verbessern.
• Reisen zu den Standorten der Einheiten (typischerweise 8–12 Tage pro Monat).

Was Sie mitbringen

• 5+ Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Betrieb oder ähnlichen Rollen, die komplexe funktionsübergreifende Projekte vorantreiben.
• Erfahrung in Integrations-, Expansions- oder Transformationsprojekten.
• Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten: Sie halten komplexe, mehrstufige Arbeitsströme in Bewegung und halten andere an Zeitpläne gebunden.
• Exzellentes Stakeholder-Management und Kommunikation: Sie informieren die Führungsebene über Fortschritte, Risiken und Blockaden, ohne danach gefragt zu werden.
• Komfort mit Ungewissheit und Veränderung: Sie gehen konstruktiv mit Widerstand um und bauen Vertrauen mit Teams auf, die sich im Übergang befinden.
• Ein neugieriger, kollaborativer Generalist: schnell darin, neue Bereiche (einschließlich Spedition) zu lernen und am glücklichsten, wenn er Teil eines kleinen, vertrauensvollen Teams ist.
• Fließend in Englisch und die Bereitschaft, in Berlin ansässig zu sein.

Bonus, wenn Sie haben

• Hintergrund in Management- oder Strategieberatung.
• Erfahrung in Logistik, Spedition oder Lieferkette.
• Erfahrung im Change Management oder bei der Einführung von Technologien.
• Erfahrung in schnell wachsenden Startups, Scale-ups oder PE-unterstützten Roll-ups.
• Zusätzliche europäische Sprachen.

Was wir bieten

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Aktienoptionen.
• Ein dynamisches, schnelllebiges Arbeitsumfeld mit einem mission-driven Team.
• Flexible Arbeitsbedingungen (Hybrid).
• 30 Tage Urlaub.
• Regelmäßige Teamevents und Offsites.
• Monatliches Mobilitätsbudget über Navit.