Senior Project Manager

Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst. Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern.

Wir suchen nach mission-driven Menschen, die sich unseren europäischen Teams anschließen und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.

Als (Senior) Projektmanager im Landbereich von Helsing koordinieren Sie die interne und externe Lieferung innerhalb eines komplexen, risikobehafteten Verteidigungsprogramms, halten die Meilensteine auf Kurs und sorgen dafür, dass die Stakeholder in jeder Phase ausgerichtet sind. Sie arbeiten eng mit Ingenieurteams, Partnern und Verteidigungskunden an mehreren Standorten zusammen, pflegen die Projekt-Roadmap, verfolgen die Programmleistung und identifizieren Risiken, bevor sie die Lieferung beeinträchtigen. Sie übersetzen technische Fortschritte in klare kommerzielle Berichterstattung für die Unternehmensführung und zeigen, wie Ihr Projekt die breiteren Ziele von Helsing unterstützt.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Pflege und Aktualisierung der internen und externen Projekt-Roadmap, Koordination der Lieferungen über Ingenieur- und kommerzielle Arbeitsströme und Sicherstellung, dass das Team auf Prioritäten, Meilensteine und Kundenverpflichtungen ausgerichtet bleibt.
• Aufbau und Verwaltung eines Projektsteuerungs-Dashboards, das KPIs über Ingenieurmeilensteine und vertragliche Verpflichtungen verfolgt und der Unternehmensführung zeitnahe und genaue Leistungsdaten bereitstellt.
• Koordination der Stakeholder-Interaktionen über interne Teams, Partner und Verteidigungskunden, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse, Entscheidungen und Maßnahmen klar dokumentiert, besessen und nachverfolgt werden.
• Überwachung von Projektrisiken und -problemen, frühzeitige Identifizierung von Herausforderungen und Vorbereitung strukturierter Empfehlungen zur Kurskorrektur für die Programmleitung, bevor die Lieferfristen betroffen sind.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagementfunktion von Helsing, Übersetzung von Erkenntnissen in wiederholbare Praktiken, die der gesamten Organisation zugutekommen.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:

• Projektlieferungsarbeitsströme in einem Verteidigungs-, Luftfahrt-, Automobil- oder Ingenieurumfeld koordiniert haben und funktionsübergreifende Teams bei technischen und kommerziellen Meilensteinen unterstützt haben.
• Projektverfolgungswerkzeuge, Dashboards oder Risikoregister erstellt und gepflegt haben und den Programmstatus klar an interne und externe Stakeholder präsentieren können.
• Eine PMP-Zertifizierung oder eine gleichwertige Qualifikation besitzen oder aktiv darauf hinarbeiten und strukturierte Projektmanagementmethoden in hochverantwortlichen Umgebungen anwenden können.
• Fließend in Englisch kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich, und mit gängigen Verteidigungs- und Beschaffungsterminologien umgehen können.
• Bereit sind, regelmäßig zu Partner- und Kundenstandorten zu reisen und alle Anforderungen für die nationale Sicherheitsfreigabe gemäß geltendem Recht erfüllen können.

Hinweis: Wir arbeiten in einer Branche, in der Frauen sowie andere Minderheiten systematisch unterrepräsentiert sind. Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen; Fähigkeit und Einfluss können nicht in wenigen Punkten zusammengefasst werden.

Schön zu haben:

• Deutsch neben Englisch kommunizieren, um die kundenorientierte Arbeit an unseren deutschen Standorten zu unterstützen.
• Vertrautheit mit Verteidigungsbeschaffungsstrukturen oder Regierungsvertragsumgebungen, die durch die Unterstützung von Angeboten, Vorschlägen oder Vertragslieferungen gewonnen wurde.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und VSOP-Optionen.
• Umzugshilfe: bis zu 2.500 € und 4 Wochen vorübergehende Unterkunft.
• Lernen: jährliches Budget von 500 €/£450.
• Gesundheit & Wellness: Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Unterstützung für psychische Gesundheit (Nilo.health).
• Soziales: regelmäßige Unternehmensveranstaltungen und monatliche soziale Zulagen.
• Erweiterte Elternzeit: 22 Wochen voll bezahlt für primäre Betreuungspersonen & 6 Wochen für sekundäre Betreuungspersonen.
• Familienunterstützung: 5 Tage bezahlter Familiennotfallurlaub, 100% Remote-Arbeitsoption während der Schwangerschaft und schrittweiser Wiedereinstieg in die Arbeit.

Dies sind die Kernvorteile an allen Standorten, es kann zusätzliche Vorteile an bestimmten Standorten geben. Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.