Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und sorge für reibungslose Büroabläufe.
- Unternehmen: Bunch ist ein führendes Tech-Unternehmen im Bereich Fondsverwaltung mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Büro, 28 Tage Urlaub und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Sei der Herzschlag unseres Büros und forme die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und starke organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wie diese Rolle zur Vision von bunch beiträgt: Als Workplace Manager sind Sie das Herzstück unseres Berliner Hauptsitzes und der Satellit unserer anderen Büros, die Person, die einen Raum für Freude und Produktivität schafft. Sie sitzen im People-Team, berichten an unseren People Lead und sind verantwortlich für alles, was die tägliche Erfahrung bei bunch prägt: die Umgebung, die Rituale, die kleinen Momente, die Menschen das Gefühl geben, dass sie dazugehören.
Top Verantwortlichkeiten
- Bürobetrieb: Sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft: Vorräte, Ausrüstung, Anbieter, Budgets und Facility Management, damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Arbeitsplatzerfahrung: Machen Sie unser Büro zu einem Ort, an dem die Menschen gerne sind, ein Ort, der unsere Unternehmenskultur widerspiegelt. Übernehmen Sie das Aussehen, das Gefühl und die Funktionalität der Gemeinschaftsräume, Besprechungsräume und der Küche.
- Veranstaltungen & Rituale: Planen und führen Sie Teammomente durch, die die Kultur aufbauen, internationale Mittagessen, Offsites, Feiern und Onboarding-Erlebnisse.
- People Team Ops: Arbeiten Sie eng mit dem People-Team an Koordination, Onboarding-Logistik und täglichen administrativen Aufgaben zusammen.
- Reise & Unterkunft: Organisieren Sie Reisen und Aufenthalte für Gründer, neue Mitarbeiter und besuchende Teammitglieder, die nach Berlin kommen.
Was Sie mitbringen
- Erfahrung im Büromanagement, am Arbeitsplatz oder in einer gastgewerblichen Rolle; Sie haben sowohl die Strategie als auch die praktische Arbeit übernommen.
- Eine proaktive, gastfreundliche Denkweise: Sie denken darüber nach, wie sich Dinge für Menschen anfühlen.
- Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten.
- Komfortabel mit Unklarheiten und schnellem Tempo; Sie treffen kluge Entscheidungen, ohne auf perfekte Informationen zu warten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil (B1 oder höher).
Warum Sie sich bunch anschließen sollten
- Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Mischung von Talenten, unvergleichlicher Energie und Teamgeist innerhalb einer Kultur von Antrieb und Eigenverantwortung.
- Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Büro-Setup (3 Tage/Woche im Büro).
- 4 Remote-Kalenderwochen/Jahr.
- 28 Urlaubstage, 2 Firmertage sowie lokale Feiertage.
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
- Eine großartige technische und Arbeitsumgebung mit allem, was Sie benötigen.
Wie Ihr Interviewprozess aussehen wird
- Screening-Interview (30 Minuten) mit Talent Acquisition, Roberto, um Sie kennenzulernen und Ihnen mehr über bunch und die Rolle zu erzählen.
- Live-Einführung und Fallstudien-Interview (90 Minuten) mit unserem People Lead, Joana. Dieses Vor-Ort-Interview ermöglicht es uns, mehr darüber zu erfahren, wie Sie an die Arbeit herangehen, und wird sowohl die praktischen als auch die strategischen Seiten des Jobs abdecken.
- Letztes Treffen mit unserem Mitgründer, Enrico, um mehr über bunch und die Vision für unser Wachstum zu erfahren.
Über bunch
bunch ist Europas führender technologiegestützter Fondsadministrator für VC, PE und alternative Vermögenswerte. Durch die Kombination von KI-gestützter Automatisierung mit tiefem Fachwissen bieten wir eine einzige Quelle der Wahrheit, die veraltete, fragmentierte Prozesse ersetzt und es den Kunden ermöglicht, den gesamten Fondslebenszyklus zu meistern.
Private Märkte erleben ein beispielloses Wachstum, wobei alternative Vermögenswerte bis Ende des Jahrzehnts voraussichtlich 40 Billionen Dollar erreichen werden. Um dieses Wachstum zu unterstützen, haben wir bisher 22,8 Millionen Euro gesammelt – einschließlich unserer 15,5 Millionen Dollar Series A im Juli 2024 – und beschleunigen unsere Mission, das Rückgrat der privaten Märkte in Europa aufzubauen.
Gegründet im Jahr 2021 und mit Sitz in Berlin hat bunch sich auf Amsterdam, London und Luxemburg ausgeweitet und unterstützt nun über 500 Investitionsstrukturen, 150 Fonds- und Vermögensverwalter sowie mehr als 10.000 Investoren. Während wir uns auf unsere nächste Wachstumsphase vorbereiten, suchen wir ehrgeizige Talente, um diese Finanzkategorie weiterhin neu zu definieren.
bunch baut die Betriebsinfrastruktur für die nächste Generation privater Märkte auf. Wir kombinieren KI-gestützte Automatisierung mit tiefem regulatorischen Fachwissen, um fragmentierte Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse durch eine integrierte Plattform über den Fondslebenszyklus hinweg zu ersetzen, die speziell für private Märkte entwickelt wurde, die auf 32 Billionen Dollar an verwaltetem Vermögen zusteuern.
Wir haben unseren ARR im Jahr 2025 vervierfacht, 150 Fondsmanager und 12.000 LPs auf der Plattform überschritten und gerade unsere 35 Millionen Dollar Series B im Mai 2026 abgeschlossen. Wir suchen ehrgeizige Menschen, die echte Verantwortung für schwierige Probleme übernehmen möchten und die sich um den Aufbau von Infrastruktur kümmern, die für die Menschen, die sie nutzen, tatsächlich von Bedeutung ist.
Bei bunch setzen wir uns für ein integratives Umfeld ein, in dem Vielfalt geschätzt und gefeiert wird. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern gleiche Chancen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Gesetzen (einschließlich der DSGVO). Weitere Informationen zu Ihren Rechten und wie Sie uns erreichen können, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Workplace Manager (f/m/d) Arbeitgeber: DUDE CHEM
Doctolib ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Infrastruktur eines führenden Healthtech-Unternehmens in Europa zu gestalten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der proaktiven Zuverlässigkeit profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und einem unterstützenden Umfeld, das Innovation und Teamarbeit fördert. Hier haben Sie die Chance, nicht nur technische Exzellenz zu erreichen, sondern auch einen direkten Einfluss auf die Gesundheitsversorgung in Europa zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace Manager (f/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DUDE CHEM aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DUDE CHEM, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Manager (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DUDE CHEM klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DUDE CHEM vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DUDE CHEM die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
