Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamische, zukunftsorientierte Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein qualifiziertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einer der schönsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit MS Office und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
- Unterstützungdes Geschäftsführersim Tagesgeschäft
- Funktionalszentrale*r Ansprechpartner*inbeiallen Angelegenheitenhierzu
- Büroorganisation, administrative Aufgabenwie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeitenverschiedener Themen
- Terminmanagementund-koordination, Reiseplanungund-durchführung
- Gästeempfang, Organisationvon Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor-und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung
- Überwachungund Koordinationvon Fristenund Terminen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und
Geschäftspartnern - Kommunikation mitden internen Fachabteilungen
- Erstellungvon Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Konzeption von externen undinternen Events sowie aktive Unterstützung beiverschiedenen Veranstaltungsprojekten
- Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege
- Eineerfolgreichabgeschlossenekaufmännische Ausbildungodervergleichbare Qualifikation
- Versierter, erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen wie MS Office
- Einemindestenszweijährige Berufserfahrung
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierteundselbstständige Arbeitsweise
- Geschäftskorrespondenz, Terminplanungund Büroorganisationsindfür Siekein Problemundmachen Siegerne
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung.
- Ausgeprägtes Organisationstalentsowiehohe Service-und Kundenorientierung
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretionund Loyalitätsindfür Sieselbstverständlich
- Teamgeist, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheitund Flexibilitätrunden Ihr Profilab
- Sicheresundfreundliches Auftreten, soziale Kompetenzundgute Kommunikationsfähigkeit
- Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeitverbundenmitder Fähigkeit, mehrere Aufgabenparallelzukoordinieren
Warum wir?
Wir bieten Ihnen
- Eineninteressantenundvielseitigen Job
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden
Unternehmensgruppe - Einensicheren Arbeitsplatzmitkurzen Entscheidungswegenundflachen Hierarchien
- Dasspannende Gesamtpaketeinesmittelständischen Unternehmens
- Einenmodernen, gutausgestatteten, eigenen Arbeitsplatz
- Festgehaltzzgl. freiwilliges Weihnachtsgeldsowie Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorgenachfünfjähriger Betriebszugehörigkeit,30Tage Urlaub
- Entwicklungsmöglichkeitenunddasstetige Voneinanderlernenmitguter Einarbeitung
- Einqualifiziertes Teammitsympathischen Kolleg*innen
- Regelmäßige Team-Meetingszum Updateund Austauschvon Fachwissen
- Einenfirmeneigenen, kostenfreien Parkplatzsowiegute Erreichbarkeitmitöffentlichen Verkehrsmitteln
- Einen Mitarbeiterrabattbeiallen Partner-Restaurantsinder Motorworld München
- Das Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene - a great place to work!
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Duenkel Holding
Als Teamleitung Facility Management, Bau (m/w/d) bei Motorworld München profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen Unternehmensgruppe, die flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bietet. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein qualifiziertes Team, das den Austausch von Fachwissen fördert. Darüber hinaus erwartet Sie eine der schönsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene, die Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte bietet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Büroorganisation
Terminmanagement
Reiseplanung
Gästeempfang
Kommunikation mit internen Fachabteilungen
Erstellung von Vertragsunterlagen
Präsentationsfähigkeiten
