Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über die Rolle
- Unterstützungdes Geschäftsführersim Tagesgeschäft
- Funktionalszentrale*r Ansprechpartner*inbeiallen Angelegenheitenhierzu
- Büroorganisation, administrative Aufgabenwie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeitenverschiedener Themen
- Terminmanagementund-koordination, Reiseplanungund-durchführung
- Gästeempfang, Organisationvon Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor-und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung
- Überwachungund Koordinationvon Fristenund Terminen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und Geschäftspartnern
- Kommunikation mitden internen Fachabteilungen
- Erstellungvon Vertragsunterlagen und Präsentationen
- Konzeption von externen undinternen Events sowie aktive Unterstützung beiverschiedenen Veranstaltungsprojekten
- Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege
- Eineerfolgreichabgeschlossenekaufmännische Ausbildungodervergleichbare Qualifikation
- Versierter, erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen wie MS Office
- Einemindestenszweijährige Berufserfahrung
- Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierteundselbstständige Arbeitsweise
- Geschäftskorrespondenz, Terminplanungund Büroorganisationsindfür Siekein Problemundmachen Siegerne
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung.
- Ausgeprägtes Organisationstalentsowiehohe Service-und Kundenorientierung
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretionund Loyalitätsindfür Sieselbstverständlich
- Teamgeist, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheitund Flexibilitätrunden Ihr Profilab
- Sicheresundfreundliches Auftreten, soziale Kompetenzundgute Kommunikationsfähigkeit
- Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeitverbundenmitder Fähigkeit, mehrere Aufgabenparallelzukoordinieren
Warum wir?
Wir bieten Ihnen
- Eineninteressantenundvielseitigen Job
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe
- Einensicheren Arbeitsplatzmitkurzen Entscheidungswegenundflachen Hierarchien
- Dasspannende Gesamtpaketeinesmittelständischen Unternehmens
- Einenmodernen, gutausgestatteten, eigenen Arbeitsplatz
- Festgehaltzzgl. freiwilliges Weihnachtsgeldsowie Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorgenachfünfjähriger Betriebszugehörigkeit,30Tage Urlaub
- Entwicklungsmöglichkeitenunddasstetige Voneinanderlernenmitguter Einarbeitung
- Einqualifiziertes Teammitsympathischen Kolleg*innen
- Regelmäßige Team-Meetingszum Updateund Austauschvon Fachwissen
- Einenfirmeneigenen, kostenfreien Parkplatzsowiegute Erreichbarkeitmitöffentlichen Verkehrsmitteln
- Einen Mitarbeiterrabattbeiallen Partner-Restaurantsinder Motorworld München
- Das Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene - a great place to work!
- #J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben
Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit MS Office und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Außerdem inklusive
Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Duenkel Holding
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsplatz in einer der schönsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Team-Meetings und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge nach fünfjähriger Betriebszugehörigkeit. Genießen Sie die Vorzüge eines qualifizierten Teams, Mitarbeiterrabatte und eine hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Profil von Duenkel Holding anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte spannende Events und arbeite in einer der schönsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene.
StudySmarter Expertenrat
Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Duenkel Holding ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Duenkel Holding über diese Netzwerke!
Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Duenkel Holding interessanter!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!
Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Duenkel Holding einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!
Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Duenkel Holding zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise
In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Duenkel Holding, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich
Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Duenkel Holding arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duenkel Holding vorbereitet
Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
Den Mehrwert für Duenkel Holding betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Duenkel Holding schaffen kannst.
Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
Standorte
- München
