Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung Baucontrolling/Rechnungsverarbeitung (m/w/d)
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Zuarbeit bei der Kostenkontrolle von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Abstimmung mit Projektbeteiligten, internen Fachabteilungen und ausführenden Unternehmen
- Überwachung von Budgetplanungen, Kosten und Termine
- Fachliches und inhaltliches Mitwirken bei der Steuerung und Umsetzung des Baucontrollings
- Erfassung und (formaljuristische) Prüfung der Eingangsrechnungen
- Aval- und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Controllingberichten
- Vorbereitung, Durchführung und Teilnahme an Projektbesprechungen
- Organisation und Pflege der Ablage-/Datenstruktur
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
- Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Controlling und/oder Buchhaltung aus dem Baubereich sind von Vorteil aber nicht Bedingung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Erste Erfahrungen mit den Anwendungen DocuWare und JobRouter sind wünschenswert
- Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen
- Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz
- Kostenlose Snacks und Getränke sowie Coupons für unser firmeneigenes Restaurant
- EGYM Wellpass
- Corporate Benefits, Mitarbeiter Rabatte bei unterschiedlichen Anbietern
- Sympathische Kolleg*innen und ein engagiertes Team
- Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder
- Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team
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Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung Baucontrolling/Rechnungsverarbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Duenkel Holding
Als Teamleitung Facility Management, Bau (m/w/d) bei Motorworld München profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen Unternehmensgruppe, die flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bietet. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein qualifiziertes Team, das den Austausch von Fachwissen fördert. Darüber hinaus erwartet Sie eine der schönsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene, die Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung Baucontrolling/Rechnungsverarbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Duenkel Holding ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung Baucontrolling/Rechnungsverarbeitung (m/w/d) bei Duenkel Holding interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Duenkel Holding sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung Baucontrolling/Rechnungsverarbeitung (m/w/d) bei Duenkel Holding interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duenkel Holding vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
