Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden und vielfältigen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft.
Eigenständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Meetings.
Erstellung von Präsentationen, Berichten, Reports und Protokollen.
Organisation von Workshops, Veranstaltungen und internen Terminen.
Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Unterstützung bei Projekten.
Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet (SharePoint).
Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben, z. B. im Fuhrparkmanagement.
Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Office Management oder Sekretariat.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein.
- Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Diskreter und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel.
- Hohe digitale Affinität sowie Interesse am Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Optimierung administrativer Prozesse.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
- Freude daran, Menschen zu unterstützen und Prozesse effizient zu gestalten.
Wir wertschätzen diverse Teams und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.
Junior Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dürr CTS
Als Junior Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen, sondern auch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere moderne Büroinfrastruktur und der Einsatz innovativer Technologien fördern eine effiziente Arbeitsweise und schaffen ein inspirierendes Umfeld für kreatives Denken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Dürr CTS ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Dürr CTS über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Dürr CTS interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Dürr CTS einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Dürr CTS zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Dürr CTS, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Dürr CTS arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dürr CTS vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Dürr CTS betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Dürr CTS schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
