Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calendars, emails, and travel for our CEO while supporting daily operations.
- Arbeitgeber: DÜS Eckert is a leading language school in Düsseldorf, empowering migrants through German courses since 2004.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive team, modern tech, training opportunities, and a central office location.
- Warum dieser Job: Join a dynamic, socially impactful company and help shape the future of education for our students.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as a personal or project assistant is a plus; strong organizational and communication skills are essential.
- Andere Informationen: We celebrate diversity and welcome applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu unterstützen.
Unsere Schulen sind auf Integrationskurse und Deutschprüfungen spezialisiert. Außerdem bieten wir für innovative Unternehmen individualisierte Onlinesprachkurse an.
Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönliche Assistenz in Vollzeit (40 Stunden) für unsere Geschäftsführerin.
APCT1_DE
Personal Assistant der Geschäftsführerin (d/w/m) in Düsseldorfs führender Sprachschule Arbeitgeber: DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH
Kontaktperson:
DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant der Geschäftsführerin (d/w/m) in Düsseldorfs führender Sprachschule
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der Sprachschule. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Integration von geflüchteten und migrantischen Menschen hast und wie deine Unterstützung dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast, um deine Flexibilität und dein Organisationstalent zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effizienten Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine technischen Fähigkeiten zu sprechen. Stelle sicher, dass du Beispiele parat hast, wie du dich schnell in neue Software eingearbeitet hast und wie du anderen dabei geholfen hast, diese zu nutzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant der Geschäftsführerin (d/w/m) in Düsseldorfs führender Sprachschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Sprachschule passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Persönliche Assistenz zugeschnitten ist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Flexibilität und Kommunikationsstärke, die für diese Rolle entscheidend sind.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in ähnlichen Positionen hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie Kalendermanagement und Reiseorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und externe Partner*innen sein wirst, ist es wichtig, dass du deine exzellenten kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und professionelle Antworten auf häufige Fragen zu geben.
✨Demonstriere Flexibilität
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du flexibel auf unerwartete Situationen reagiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Sei proaktiv und detailorientiert
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast und achte darauf, dass du detailorientiert arbeitest. Dies sind wichtige Eigenschaften für die Rolle der persönlichen Assistenz, um Irina Eckert optimal zu unterstützen.
