Experte HR Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung (m/w/d)

Experte HR Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 61000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung am Düsseldorfer Flughafen.
  • Unternehmen: Düsseldorfer Airport - Exzellenz, Nachhaltigkeit und Innovation vereint.
  • Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines modernen, digitalen HR-Systems und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im relevanten Bereich und Erfahrung in HR-Systemen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 61000 - 65000 € pro Jahr.

Verfügbarkeit & Arbeitszeit: unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit.

Überblick: Der Düsseldorfer Airport steht für Exzellenz, Nachhaltigkeit und Innovation. Als größter Flughafen Nordrhein-Westfalens verbindet DUS die Region mit der Welt und hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2035 klimaneutral zu werden. In dieser Position bringen Sie Ihr Knowhow in der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung ein, um gemeinsam mit dem HR-Services-Team ein modernes, digitales System einzuführen und nachhaltig zu betreuen. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der Projektorganisation und tragen aktiv zur Modernisierung der HR‑Prozesse bei.

Aufgaben:

  • Aktive Mitarbeit und verantwortliche Rolle bei der Einführung eines neuen Systems für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung.
  • Analyse, Optimierung und Dokumentation von HR‑Prozessen (z.B. Workflows, Personaleinsatzplanung bei verschiedenen Schichtmodellen, Self‑Services).
  • Operative Betreuung des neuen Systems, Beratung und Betreuung der Fachbereiche.
  • Analyse und Behebung von Systemstörungen sowie Koordination zwischen Dienstleistern, IT und Fachbereichen.
  • Aufbau und Pflege einer systembezogenen Dokumentation (Prozess‑ und Systemdokumentation, Berechtigungskonzepte, Betriebshandbuch).
  • Planung und Durchführung von Schulungen für Fachbereiche und Führungskräfte.

Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Studium (z.B. Verwaltungswissenschaften, BWL, IT) oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation (z.B. Personalfachwirt).
  • Mehrjährige Erfahrung und fundiertes technisches Verständnis für moderne Systeme der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung.
  • Erfahrung in Systemadministration, Berechtigungsmanagement und Schnittstellenpflege.
  • Fachspezifische Kenntnisse in Arbeitszeitmodellen, Schichtplanung und Tarifrecht (idealerweise TVöD).
  • Erfahrung in HR‑Transformationen, idealerweise im öffentlichen Dienst.
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kenntnisse im Projektmanagement.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Interesse an Weiterentwicklung von HR‑Systemen und digitalen Prozessen.

Leistungen & Benefits:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bezuschussung zum Deutschlandticket
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kantine
  • Kostenlose Parkplätze
  • Mitarbeiterrabatte
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Sport‑ und Fitnessangebote

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TVöD/VKA.

Experte HR Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung (m/w/d) Arbeitgeber: Düsseldorf Airport

Der Düsseldorfer Airport ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle bietet, sondern auch ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld. Mit einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit und einer Vielzahl von Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur sowie die Möglichkeit, an bedeutenden HR-Transformationsprojekten mitzuwirken, machen den Flughafen zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte im Bereich Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung.

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Kontaktdaten:

Düsseldorf Airport Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Experte HR Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Düsseldorf Airport aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Düsseldorf Airport, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Experte HR Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Zeitwirtschaft
Personaleinsatzplanung
Systemadministration
Berechtigungsmanagement
Schnittstellenpflege
Arbeitszeitmodelle
Schichtplanung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Düsseldorf Airport klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Düsseldorf Airport vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Düsseldorf Airport die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!