Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte in administrativen Belangen und betreue spannende Klienten.
- Unternehmen: Erfolgreiches Anwaltsbüro in Basel mit dynamischer und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Infrastruktur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Option auf Verlängerung nach Mutterschaftsvertretung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Ausbildung als Paralegal oder kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Advokatur AG ist ein national und international erfolgreiches, wirtschafts-rechtlich orientiertes Anwaltsbüro in Basel. Wir stehen unseren Klienten in den Bereichen Stiftungen, Wirtschaftsrecht (Life Sciences, Unternehmenstransaktionen, Start-ups) und berufliche Vorsorge zur Verfügung.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams bis Ende April 2027 eine/n Anwaltsassistenten / Anwaltsassistentin und Sachbearbeiter/in Administration 70% - 100% (Mutterschaftsvertretung mit Option auf Verlängerung).
Auf Sie zählen wir:
- Sie unterstützen unsere Anwälte und Anwältinnen in sämtlichen administrativen Belangen.
- Sie helfen in der Betreuung interessanter Klientschaft und Mandate.
- Insbesondere übernehmen Sie die administrative Betreuung von proFonds, dem Dachverband gemeinnütziger Stiftungen in der Schweiz.
- Sie arbeiten selbständig und im Team.
Unsere Erwartungen an Sie:
- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung als Paralegal oder eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit guten bis sehr guten Qualifikationen abgeschlossen.
- Sie bringen erste Berufserfahrung von Vorteil in der Advokatur oder im Notariat mit.
- Sie bearbeiten jede Art von Korrespondenz nach Diktat, Vorlage und eigenständig.
- Sie koordinieren diverse E-Mailaccounts und Terminkalender und kontrollieren die Einhaltung von Fristen.
- Sie organisieren Geschäftsreisen und Anlässe.
- Sie pflegen die Dossiers.
- Der gewandte Umgang mit den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch begeistert Sie.
- Eine exakte und speditive Arbeitsweise bereitet Ihnen Freude.
- Sie beherrschen Windows Office Applikationen, haben bereits mit einer CRM/DMS Plattform gearbeitet sowie erste Erfahrungen mit KI gemacht.
- Sie sind diskret und haben eine gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Unter Termindruck bleiben Sie gelassen.
Ihre Erwartungen an uns:
- Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen optimal einsetzen können.
- Eine moderne Infrastruktur und ein kompetentes Team in einem dynamischen und doch familiären Unternehmen unterstützen Sie dabei.
- Sie erhalten die Gelegenheit, Ihre Stärken einzubringen und sich gezielt weiterzuentwickeln.
- Es gibt die Möglichkeit, nach der Mutterschaftsvertretung das Arbeitsverhältnis zu verlängern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zu dieser Stellenausschreibung zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
Anwaltsassistenten / Anwaltsassistentin und Sachbearbeiter/in Administration 70% - 100% Arbeitgeber: DUFOUR Advokatur AG
Die Advokatur AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten. Mit einer modernen Infrastruktur und einem kompetenten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie interessante Mandate betreuen und Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen können. Zudem besteht die Option auf eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses nach der Mutterschaftsvertretung, was Ihnen zusätzliche Sicherheit und Perspektiven bietet.
