Projektmanager:in Events (m-w-d)

Über die Stelle: Du hast Lust, vielseitige Veranstaltungen mitzugestalten, die relevante Akteur:innen in Duisburg zusammenbringen und begeistern? Du willst Events nicht nur organisieren, sondern aktiv prägen? Dann komm zu uns ins Team!

Bei der Duisburg Business & Innovation GmbH (DBI), der Wirtschaftsentwicklung der Stadt Duisburg, arbeitest Du an der Schnittstelle von Eventmanagement, Innovation und wirtschaftlicher Transformation. Gemeinsam im Team sorgst Du dafür, dass Duisburgs wirtschaftliche Entwicklung live auf unseren Events sichtbar wird. Die Vollzeitstelle ist ab sofort zu besetzen und vorerst für zwei Jahre befristet.

Das sind deine Aufgaben:

• Als Projektmanager:in Events konzipierst, planst und organisierst Du unsere vielseitigen Veranstaltungen — von exklusiven Netzwerkformaten über Großveranstaltungen bis hin zu digitalen Expert:innenrunden.
• Dafür arbeitest Du eng mit unseren internen Teams (HUBs) zusammen und unterstützt sie dabei, ihre Veranstaltungsformate erfolgreich umzusetzen.
• Du hältst alle Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Abstimmungen, Timings und Deadlines verlässlich funktionieren.
• Du arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen, holst Vergleichsangebote ein, vergleichst diese und koordinierst und steuerst die Umsetzung mit Technik-, Catering- und Locationpartner:innen.
• Du sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen organisatorisch und technisch bestens vorbereitet sind: Du koordinierst Materialien und Equipment und packst vor Ort selbst mit an, wenn es darauf ankommt.
• Während unserer Veranstaltungen bist Du die souveräne Ansprechperson für unsere Gäste, Partner:innen und Dienstleister:innen.
• Du trägst dazu bei, dass aus guter Planung ein gelungenes Event wird und löst kleine wie größere Herausforderungen diskret und mit kühlem Kopf.
• Du bringst einen neugierigen Blick mit, erkennst Impulse für neue Formate und Ansätze und treibst deren Umsetzung gemeinsam mit dem Team aktiv voran.

Das bringst Du mit:

• Du hast bereits Berufserfahrung im Eventmanagement gesammelt und weißt, worauf es bei der Planung und Umsetzung professioneller Veranstaltungen ankommt.
• Du bist kommunikationsstark und begegnest sowohl internen als auch externen Ansprechpersonen offen und zugewandt.
• Du verstehst die Bedürfnisse unterschiedlicher Akteur:innen und gehst dienstleistungs- und lösungsorientiert auf diese ein.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und findest bei Herausforderungen schnell pragmatische Lösungen.
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Projektmanagement mit und behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Eventmanagement, Marketing oder Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation / Ausbildung.

Das bieten wir Dir:

• Raum für eigene Ideen, Verantwortung ab dem ersten Tag und ein Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation.
• Flexibilität und Freiheit, um Deine eigenen Ideen und Lösungsansätze einzubringen und umzusetzen.
• Als kommunale Tochtergesellschaft bieten wir Dir einen Arbeitsvertrag in Anlehnung an den TVöD mit einer Vergütung entsprechend Deiner beruflichen Erfahrung und Qualifikation.
• Du profitierst zusätzlich von der sehr attraktiven Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes: Wir zahlen für Deine Altersvorsorge in die kommunale Zusatzversorgungskasse ein.
• Außerdem bieten wir Dir 30 Tage Urlaub und garantieren eine faire Überstundenregelung.
• Zahlreiche Incentives wie Zuschüsse für Fitness, Job-Bikes oder Essenskosten.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt – mit Deinem Lebenslauf, Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Dich!

Sind noch Fragen offen? Antworten hat Vanessa Josten (josten@duisburg.business oder 015118969267).