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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Bürger.
- Arbeitgeber: Moderne Stadtverwaltung mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Hohe Übernahmechance und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtverwaltung aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie sind zahlenaffin, arbeiten gerne strukturiert und möchten in einem motivierten Team Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der unseren Kunden mit seiner Sorgfalt und Fachkenntnis bereichert. Freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe mit langfristiger Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld.
Unser Angebot:
- unbefristeter Vollzeit Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- geregelte Arbeitszeiten
- angenehmes Arbeitsklima
- hohe Übernahmechance
- abwechslungsreiches Arbeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung
- Erstellung und Prüfung von Bescheiden, Anträgen und anderen Verwaltungsdokumenten
- Beratung und Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger bei administrativen Anliegen
- Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken (digital und analog)
- Koordination von internen und externen Anfragen sowie Organisation von Terminen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von städtischen Projekten und Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und öffentlichen Einrichtungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und der Anwendung von Verwaltungssoftware
- Erfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten, idealerweise in einer kommunalen Verwaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Über uns:
Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in den Bereichen Entsorgung, Stadtverwaltung, Straßenreinigung, Müllwirtschaft, Müllabfuhr und Abfallwirtschaft. Darüber hinaus haben Sie eine echte Chance, von unserem Kundenbetrieb übernommen zu werden.
Abschluss:
Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen. Bewirb Dich am besten direkt hier in nur wenigen Sekunden.
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Duisburg
Kontaktperson:
Duisburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Stadtverwaltung arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Herausforderungen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duisburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadtverwaltung informieren. Schau dir aktuelle Projekte und Herausforderungen an, die die Verwaltung betreffen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du Interesse hast und dich mit den Themen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.