Projektassistenz (m/w/d) für die Abteilung Facility Management (35-40 Std.)

Auf Wasser, Schiene und Straße – wir bringen Warenströme zum Laufen. Als führende Logistikdrehscheibe in Zentraleuropa liefert die duisport-Gruppe gemeinsam mit ihren Tochtergesellschaften intelligente Full-Service-Pakete und Logistikdienstleistungen für den Hafen Duisburg. Werde ein Teil davon – wir haben eine Position für Dich reserviert! Deine Aufgaben? Spannend! Du koordinierst und unterstützt aktiv Projekte im Bereich Gebäudemanagement, Technik und Instandhaltung, mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Berichten Du unterstützt die Abteilungsleitung bei Recherchen, Analysen und der strategischen Planung Du organisierst Meetings und Termine, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und koordinierst die Nachverfolgung von Maßnahmen Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner (m/w/d) Du treibst die Einführung innovativer digitaler Systeme und effizienter Workflows innerhalb der Abteilung aktiv voran Dein Profil? Vielseitig! Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Du bringst Erfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich mit – idealerweise mit Bezug zu Technik, Bau oder Facility Management Du bist flexibel und kannst Dich schnell in neue Themen einarbeiten Du trittst professionell auf, kommunizierst souverän auf allen Ebenen und bringst ein hohes Maß an Eigenmotivation mit Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick Du hast eine Affinität zu digitalen Tools und Prozessoptimierung Du kommunizierst souverän auf allen Ebenen, besitzt Durchsetzungsvermögen und eine hohe Eigenmotivation Du bist sicher im Umgang mit MS Office Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv in gemeinsame Projekte ein Das erhältst du von uns : Einen sicheren Arbeitsplatz bei dem größten Binnenhafen der Welt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12 und 31.12 Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team Betriebliche Altersvorsorge Interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenparkplatz, inkl. E-Ladesäulen Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unseren pme-Familienservice Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. kostenfreie Massagen & Jobrad-Leasing Firmenfeiern und -events Exklusive Mitarbeiterrabatte und Bezuschussung des Deutschlandtickets Kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst