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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte im Gebäudemanagement und treibe digitale Innovationen voran.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten Binnenhafens der Welt und gestalte Warenströme aktiv mit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits wie kostenlose Massagen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Profitiere von internen Fortbildungen und exklusiven Mitarbeiterrabatten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auf Wasser, Schiene und Straße – wir bringen Warenströme zum Laufen. Du koordinierst und unterstützt aktiv Projekte im Bereich Gebäudemanagement, Technik und Instandhaltung, mit Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung Du unterstützt die Abteilungsleitung bei Recherchen, Analysen und der strategischen Planung Du treibst die Einführung innovativer digitaler Systeme und effizienter Workflows innerhalb der Abteilung aktiv voran Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Du bringst Erfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich mit – idealerweise mit Bezug zu Technik, Bau oder Facility Management Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick Du bist sicher im Umgang mit MS Office Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv in gemeinsame Projekte ein Einen sicheren Arbeitsplatz bei dem größten Binnenhafen der Welt ~ Einen unbefristeten Arbeitsvertrag ~30 Tage Urlaub, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ~ Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team ~ Betriebliche Altersvorsorge ~ Interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ~ Firmenparkplatz, inkl. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unseren pme-Familienservice ~ Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. kostenfreie Massagen & Jobrad-Leasing ~ Firmenfeiern und -events ~ Exklusive Mitarbeiterrabatte und Bezuschussung des Deutschlandtickets ~ Kostenfreies Wasser, Kaffee und Obst
Projektassistenz - Unterstützung der Abteilungsleitung Arbeitgeber: duisport - Duisburger Hafen AG
Kontaktperson:
duisport - Duisburger Hafen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz - Unterstützung der Abteilungsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Gebäudemanagement und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Projekte integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Prozesse verbessert hast und welche Tools du dabei eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das ist besonders wichtig für die Position der Projektassistenz.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz - Unterstützung der Abteilungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Projektassistenz interessierst. Betone dein Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung, da dies zentrale Aspekte der Stelle sind.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine Erfahrungen im Assistenz- oder Organisationsbereich ein. Wenn du bereits im technischen, Bau- oder Facility Management gearbeitet hast, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen detailliert darstellst.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office: Da der Umgang mit MS Office für die Position wichtig ist, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Beispiele anführen, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Projekte zu koordinieren oder Analysen durchzuführen.
Betone Teamarbeit und Selbstständigkeit: In deinem Anschreiben solltest du betonen, dass du sowohl gerne im Team arbeitest als auch in der Lage bist, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit in dynamischen Umfeldern den Überblick behalten hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei duisport - Duisburger Hafen AG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Bereich Gebäudemanagement und Technik angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und Prozessoptimierung, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine starke organisatorische Fähigkeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Projekte koordiniert und erfolgreich unterstützt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Zusammenarbeit im Team wichtig ist, solltest du betonen, wie du aktiv in gemeinsame Projekte eingebracht hast. Teile konkrete Beispiele, in denen du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Herausforderungen gemeinsam gemeistert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstorganisation
In einem dynamischen Umfeld ist Selbstorganisation entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und den Überblick behältst, auch wenn es hektisch wird. Dies zeigt deine Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
