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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben, Kundenempfang und Dokumentenverarbeitung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Traditionelles Unternehmen mit 60 Jahren Erfahrung im Münchner Immobilienmarkt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Einarbeitung, kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenevents.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem sympathischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Leidenschaft ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten, z. B. Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz
- Verwaltungstätigkeiten (Ablage etc.)
- Rechnungsvorbereitung und -erstellung
- Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Fuhrparkmanagement
- Kundenempfang und Bewirtung
- Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen etc.
- Betreuung des Posteingangs und -ausgangs und Dokumentenverarbeitung
- Eigenständiges Führen des Schriftverkehrs bzw. nach Stichwort
Dein Profil
- Du verfügst über eine selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o. ä.
- Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil
- Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
Warum wir?
- Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
- Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
- Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- EGYM-Wellpass Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
- Regelmäßige attraktive Firmenevents
Über uns
Wir suchen Teamplayer & MacherInnen! Wir stehen für Leidenschaft und Freude an unserem Beruf. Unser tägliches Handeln hat eine klare Ausrichtung. Eine Zielsetzung für uns und unsere Kunden. Gemeinsam in einem Team aus ambitionierten, hochqualifizierten Mitarbeitern wickeln wir ohne starre Strukturen die spannendsten und attraktivsten Immobilienthemen und Projekte im Münchner Immobilienmarkt ab. Unser Vorteil: Eine klare Positionierung als traditionell bekanntes Unternehmen. In München und im Münchner Umland. Mit einer Marktpräsenz seit 60 Jahren. Und stetiger Weiterentwicklung. In einem dynamisch attraktiven Umfeld. Mit Freude. Mit Erfolg. Und mit viel Gespür. Bringen Deine Persönlichkeit und Leidenschaft am Job in unserm Team ein. Werde ein Teil unseres Erfolgs.
Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Duken & v. Wangenheim AG
Kontaktperson:
Duken & v. Wangenheim AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir dir dort alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und detailverliebt bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir schätzen Genauigkeit und Sorgfalt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duken & v. Wangenheim AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamassistenz unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst oder Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Hands-On-Mentalität
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel und proaktiv zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen Prioritäten setzt und welche Strategien du anwendest, um effizient zu arbeiten.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Teamstruktur, den Herausforderungen im Job oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.