Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und optimiere interne Abläufe.
- Unternehmen: Duncan McCauley, ein kreatives Team für Museumsplanung und Ausstellungsgestaltung.
- Vorteile: Kollegiales Arbeitsumfeld, internationale Projekte und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Eigeninitiative sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte kulturelle Erlebnisse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Erfahrung und Affinität zu digitalen Tools sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Duncan McCauley wurde 2003 gegründet und ist spezialisiert auf Museumsplanung und Ausstellungsgestaltung. Unsere internationalen Kund*innen sind Museen und kulturelle Einrichtungen sowie Städte, Regionen und Länder. Unser interdisziplinäres Team von Architekt*innen, Gestalter*innen und Medienplaner*innen schafft Erzählräume, die Geschichte und Identität spürbar machen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum 15.07.2026 eine freundliche, strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis und ausgeprägtem Organisationsvermögen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Verwaltung von Verträgen und Rechnungen
- Vorbereitende monatliche Finanzbuchhaltung mit Datev in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Vorbereitung von Lohndaten für die Lohnabrechnung
- Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Pflege von Projektdaten
- Anwendung und Weiterentwicklung eines Projektmanagement-Tools
- Administrative Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
- Allgemeine Büro- und Studioorganisation inkl. Materialeinkauf
- Strukturierung und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
Profil
- Kaufmännische Erfahrung, idealerweise in kleineren oder projektorientierten Strukturen
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen und in buchhalterischen Abläufen
- Affinität zu digitalen Tools sowie Bereitschaft, sich eigenständig in neue Systeme einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative
- Organisationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
Wir bieten
- Mitarbeit in einem internationalen, engagierten Team
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Entwicklungsperspektiven im Bereich Studio Management
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung bis zum 30.06.2026 an jobs@duncanmccauley.com.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Duncan McCauley GmbH & Co. KG
Duncan McCauley ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem internationalen, engagierten Team und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Studio Management, fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem kollegialen Miteinander und der Chance, an bedeutenden Projekten in der Museumsplanung und Ausstellungsgestaltung mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Duncan McCauley GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Duncan McCauley sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von Duncan McCauley und überlege dir, wie du deine kaufmännischen Fähigkeiten und deine Organisationsstärke einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt im richtigen Licht wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal mit Rechnungen oder Projektmanagement-Tools gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das macht deine Bewerbung greifbarer.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duncan McCauley GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Duncan McCauley zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie Museumsplanung und Ausstellungsgestaltung angehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein kaufmännisches Verständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel könntest du nach den spezifischen Herausforderungen fragen, die mit der Unterstützung der Geschäftsführung verbunden sind. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Stelle auch die Anwendung von digitalen Tools umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Systemen zu sprechen. Wenn du bereits mit Projektmanagement-Tools gearbeitet hast, teile diese Erfahrungen und zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
