Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Büro bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Etablierter Baubetrieb in Jena mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und moderne Büroausstattung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und gründliche Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung für unser Büro!
Wir sind ein mittelständischer Baubetrieb aus Jena mit langjähriger Erfahrung im Hochbau, Tiefbau und in der Sanierung. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern
- Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Termin- und Dokumentenverwaltung
- Pflege von Baustellen- und Projektdaten
- Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro
Das bringen Sie mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Baugewerbe – dies ist jedoch keine Voraussetzung
Das bieten wir Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Baubetrieb
- Vollzeit oder Teilzeit – Arbeitszeit nach Absprache
- Leistungsgerechte Bezahlung
- 30 Tage Urlaub
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Moderne Büroausstattung
- Eine gründliche Einarbeitung
- Langfristige berufliche Perspektiven
Sie passen zu uns?
Wir suchen keine perfekte Bewerbung, sondern eine zuverlässige, engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Büroteam tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Freude an Organisation haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Teil eines bodenständigen und zuverlässigen Baubetriebs werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Dunkel, Veit & Heppner GmbH
Jena
Telefon: 0174 3015887
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wir suchen Bürokraft/ Büroassistenz Arbeitgeber: Dunkel, Veit & Heppner
Als mittelständischer Baubetrieb in Jena bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Bezahlung, sondern auch ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation großgeschrieben werden. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet weiterzuentwickeln und von einer gründlichen Einarbeitung sowie langfristigen beruflichen Perspektiven zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen Bürokraft/ Büroassistenz erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen Bürokraft/ Büroassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Dunkel, Veit & Heppner auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Dunkel, Veit & Heppner sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Dunkel, Veit & Heppner zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dunkel, Veit & Heppner vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
