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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Empfang, Gästebetreuung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dunlop Tyre Europe GmbH, Teil eines führenden japanischen Reifenherstellers.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote und Essenszuschuss.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung in Offenbach am Main.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Dunlop Tyre Europe GmbH ist die erfolgreiche Tochter eines der führenden japanischen Reifenhersteller SUMITOMO RUBBER INDUSTRIES LTD. und vermarktet sowie vertreibt Reifen der Marke Dunlop und Falken im gesamten europäischen Nachrüst- und Erstausrüstungsmarkt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich General Affairs einen engagierten General Affairs Assistant (m/w/d).
Aufgaben- Erledigung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang bei Dunlop
- Überwachung der Besprechungsräume (Sauberkeit, Vollständigkeit usw.)
- Gästebetreuung einschließlich Datenschutzformular (Gästebuch, Ausweise usw.)
- Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Bürodienstleistungen, darunter Hausmeister, Gebäudetechnik, Reinigungs-/Entsorgungsdienste, Blumenpflege usw.
- Administrative Unterstützung der Abteilung (z. B. Zuweisung von Aufgaben an Marketing- oder Technikmitarbeiter für Mailing-Aktionen).
- Bearbeitung weiterer Angelegenheiten im Bereich Allgemeine Verwaltung nach Vorgabe des Vorgesetzten.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, auch am Telefon
- Verantwortungsvolles und zuverlässiges Arbeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung (proaktiv), Hands-on Mentalität
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
- 13. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge, Pflege- & Krankenzusatzversicherung
- Weitere Benefits (Sport, Jobrad, Essenszuschuss, Getränke)
- Parkplätze oder Job-Ticket
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit Wachstumspotenzial in Offenbach am Main. Es erwarten Sie spannende Tätigkeiten in einem netten Team, mit guten Sozialleistungen und einer sehr guten Verkehrsanbindung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
General Affairs Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Dunlop Tyre Europe GmbH
Kontaktperson:
Dunlop Tyre Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: General Affairs Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als General Affairs Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Dunlop arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Bürodienstleistungen und Gästebetreuung zur Unternehmenskultur passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: General Affairs Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als General Affairs Assistant wichtig sind, und zeige, wie du diese mitbringst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dunlop Tyre Europe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dunlop Tyre Europe GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gästebetreuung und im administrativen Bereich zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Die Position erfordert eine hohe Dienstleistungsorientierung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv gehandelt hast, um anderen zu helfen oder Probleme zu lösen. Das wird deine Hands-on Mentalität unterstreichen.