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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Empfang, Besprechungsraum-Management und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dunlop Tyre Europe GmbH, Teil eines führenden japanischen Reifenherstellers.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote und Essenszuschüsse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Dunlop Tyre Europe GmbH ist die erfolgreiche Tochter eines der führenden japanischen Reifenhersteller SUMITOMO RUBBER INDUSTRIES LTD. und vermarktet sowie vertreibt Reifen der Marke Dunlop und Falken im gesamten europäischen Nachrüst- und Erstausrüstungsmarkt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich General Affairs einen engagierten General Affairs Assistant (m/w/d).
Bitte lesen Sie die folgende Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind, bevor Sie sich bewerben.
- Erledigung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang bei Dunlop
- Überwachung der Besprechungsräume (Sauberkeit, Vollständigkeit usw.)
- Gästebetreuung einschließlich Datenschutzformular (Gästebuch, Ausweise usw.)
- Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Bürodienstleistungen, darunter Hausmeister, Gebäudetechnik, Reinigungs-/Entsorgungsdienste, Blumenpflege usw.
- Administrative Unterstützung der Abteilung (z. B. Zuweisung von Aufgaben an Marketing- oder Technikmitarbeiter für Mailing-Aktionen)
- Bearbeitung weiterer Angelegenheiten im Bereich Allgemeine Verwaltung nach Vorgabe des Vorgesetzten
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, auch am Telefon
- Verantwortungsvolles und zuverlässiges Arbeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung (proaktiv), Hands-on Mentalität
- Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen mit Wachstumspotenzial in Offenbach am Main. Es erwarten Sie spannende Tätigkeiten in einem netten Team, mit guten Sozialleistungen und einer sehr guten Verkehrsanbindung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
General Affairs Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Dunlop Tyre Europe GmbH
Kontaktperson:
Dunlop Tyre Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: General Affairs Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als General Affairs Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Dunlop oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: General Affairs Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als General Affairs Assistant interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du gute MS Office-Kenntnisse oder Erfahrung in der Gästebetreuung hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der proaktiv und dienstleistungsorientiert ist.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dunlop Tyre Europe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dunlop Tyre Europe GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im administrativen Bereich zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingehst. Überlege dir Situationen, in denen du flexibel und hilfsbereit warst, um Probleme zu lösen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.