Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Kundenkommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes KMU, spezialisiert auf hochwertige Innenausstattungsprodukte mit modernem Design.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein helles Büro nur 3 Gehminuten vom Genfersee entfernt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines innovativen Unternehmens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Technisches Verständnis, Organisationstalent und Interesse an Design und Architektur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Person, die unser Team verstärkt und aktiv an unserer Entwicklung mitwirkt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in den Alltag und die Herausforderungen eines wachsenden KMU einzutauchen, das auf die Beratung und den Verkauf von hochwertigen Innenausstattungsprodukten mit raffiniertem Design spezialisiert ist (Badezimmermöbel, Fliesen, Parkett, Armaturen, Ankleiden, Wellness usw.). Bei Duplex legen wir Wert auf Qualität, Service und Kundennähe.
Um unser Wachstum zu begleiten, suchen wir eine Person, die Genauigkeit, Serviceorientierung und technisches Verständnis vereint. Authentisch – Agil – Zugänglich – Spritzig – Unkonventionell sind unsere Werte.
Ihre Mission
- Telefonanrufe entgegennehmen und Ansprechpartner weiterleiten
- Versand von technischen Datenblättern an Kunden und Sanitärfachleute, Beantwortung diverser Fragen
- Verwaltung der Ausleihe von Mustern an Kunden und Architekten
- Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse
- Verwaltung der Fakturierung, Kundenmahnungen und Streitfälle
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten oder anderen Anfragen
- Terminvereinbarungen und Kalenderverwaltung
- Sicherstellung der Verbindung zu externen Partnern (Marketing, SEO, Lieferanten usw.)
- Übernahme verschiedener Aufgaben, die sich im Laufe der Unternehmensentwicklung ergeben
- Teilnahme an Teambesprechungen
Was Sie mitbringen
- Eine sorgfältige, effiziente und eigenständige Arbeitsweise
- Technische Kenntnisse im Baubereich sind ein echtes Plus
- Eine ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, zwischen mehreren Aufgaben und Ansprechpartnern zu jonglieren
- Ein ausgeprägtes Interesse für Design, Architektur und Inneneinrichtung
- Profil im kaufmännischen oder technischen Bereich (kaufmännische Grundbildung oder gleichwertig)
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Funktion mit technischer oder kaufmännischer Komponente
- Dynamische, zuverlässige, proaktive Person mit einem ausgezeichneten Sinn für Service
- Beherrschung der MS-Office-Tools, Kenntnisse der Software Bexio/InDesign sind ein Plus
- Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift – Englisch/Italienisch sind von Vorteil
- Schweizer Bürgerrecht oder Arbeitsbewilligung B, C, G
Wir bieten Ihnen
- Die Möglichkeit, zum Wachstum und Erfolg eines KMU beizutragen
- Eine abwechslungsreiche Stelle
- Ein leidenschaftliches und wohlwollendes Team
- Interaktionen mit Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen
- Autonomie und Flexibilität im Alltag
- Einen hellen Arbeitsplatz, 3 Gehminuten vom Genfersee entfernt
- Unbefristete Dauer
Ein(e) « Verwaltungsmitarbeiter(in) » - 60-80% Arbeitgeber: Duplex Interior Design SA
Duplex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden KMU zu arbeiten, das sich auf hochwertige Innenausstattungsprodukte spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Authentizität, Agilität und Teamgeist, während wir Ihnen gleichzeitig Autonomie und Flexibilität im Arbeitsalltag bieten. Genießen Sie die Vorteile eines leidenschaftlichen Teams, regelmäßige Interaktionen mit Kunden und Partnern sowie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens teilzuhaben, alles nur wenige Gehminuten vom malerischen Genfersee entfernt.
Kontaktdaten:
Duplex Interior Design SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Duplex Interior Design SA.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ein(e) « Verwaltungsmitarbeiter(in) » - 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Duplex Interior Design SA teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Ein(e) « Verwaltungsmitarbeiter(in) » - 60-80% bei Duplex Interior Design SA besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Ein(e) « Verwaltungsmitarbeiter(in) » - 60-80% bei Duplex Interior Design SA nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duplex Interior Design SA vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Duplex Interior Design SA. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Duplex Interior Design SA?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
