Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und Verträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 55 Jahren Erfahrung in Bürobedarf und Multimedia.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, echte Verantwortung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Eigenverantwortung werden geschätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Duplirex Papeterie SA, entreprise familiale fribourgeoise, active dans la bureautique, la papeterie, le mobilier de bureau ainsi que dans le multimédia depuis plus de 55 ans.
Gestion administrative et contrats
- Établir les offres bureautiques et papier
- Assurer le processus complet des commandes bureautiques
- Créer les contrats d’entretien et de leasing et assurer leur suivi jusqu’à signature
- Assurer la gestion, le classement et la numérisation des contrats
- Assurer la correspondance liée aux contrats et aux partenaires de leasing
- Établir les bulletins de livraison et de reprise
Facturation et suivi financier
- Assurer la facturation bureautique, technique et annuelle des leasings
- Gérer la facturation des abonnements papier
- Contrôler les factures fournisseurs et assurer la saisie des données
- Assurer la gestion des recouvrements et le suivi des cas litigieux
Gestion des achats et des données produits
- Assurer la responsabilité des achats bureautiques du Groupe (hors papeterie)
- Gérer les relations avec les fournisseurs et négocier les conditions d’achat
- Commander les machines, pièces, toners et consommables
- Commander les palettes de papier, y compris le papier plotter
- Créer les nouveaux articles dans les systèmes (SelectLine, Odoo)
- Mettre à jour les prix d’achat et de vente et éditer les listes de prix
- Contrôler les prix d’achat et de vente des marchandises
- Contribuer à l’optimisation des coûts et à l’amélioration des marges
Support opérationnel et continuité des activités
- Assurer le suivi et la gestion des alertes toners
- Apporter un soutien à la réception en tant que deuxième réceptionniste et remplaçant/e en cas d’absence
- Assurer les tâches administratives en autonomie, sans binôme direct
Ce que vous apportez
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé/e de commerce ou d'une formation équivalente
- Vous maîtrisez le français et l'allemand, à l'écrit comme à l'oral
- Vous avez une expérience solide en gestion administrative, facturation et suivi de contrats
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (MS Office, et idéalement SelectLine et/ou Odoo)
- Vous êtes organisé/e, autonome et rigoureux/se
Vous intégrerez une équipe dynamique où la polyvalence et l'autonomie sont appréciées au quotidien. Nous vous offrons un poste varié, avec de vraies responsabilités dans un environnement convivial. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation et certificats) par email.
Route André-Piller 2 1762 Givisiez
Un/e Employé/e de commerce à 100% Arbeitgeber: Duplirex Papeterie SA
Duplirex Papeterie SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Als familiengeführtes Unternehmen in Givisiez fördern wir eine dynamische Teamkultur, die auf Eigenverantwortung und Vielseitigkeit setzt, während wir gleichzeitig Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein angenehmes Arbeitsklima bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un/e Employé/e de commerce à 100% erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Duplirex Papeterie SA zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Duplirex Papeterie SA, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Duplirex Papeterie SA besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un/e Employé/e de commerce à 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Duplirex Papeterie SA das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Duplirex Papeterie SA widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Duplirex Papeterie SA verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duplirex Papeterie SA vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Duplirex Papeterie SA vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
