Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Gäste, organisiere das Büro und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DuPont, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf wichtige globale Herausforderungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an Projekten, die einen echten Unterschied machen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bei DuPont ist es unser Ziel, die Welt mit wesentlichen Innovationen zu stärken. Wir arbeiten an Dingen, die wichtig sind. Ob es darum geht, mehr als eine Milliarde Menschen auf dem Planeten mit sauberem Wasser zu versorgen, Materialien zu produzieren, die in alltäglichen Technologiegeräten von Smartphones bis hin zu Elektrofahrzeugen unverzichtbar sind, oder Arbeiter auf der ganzen Welt zu schützen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Emails
- Allgemeine Office-Organisation sowie Betreuung, Buchung und Pflege der Konferenzräume
- Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderung/Bestellungen in SAP
- Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Einkäuferteam und globalen Finanzabteilung/Rechnungsbearbeitungsteam
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei SAP-Fragen
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
- Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP
Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Dupont
DuPont ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Innovationen zu arbeiten, die das Leben von Menschen weltweit verbessern. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interkulturelle Zusammenarbeit fördert DuPont eine dynamische Arbeitskultur, in der Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten wachsen können. Die Position des TS&D Scientist in der EMEA-Region ermöglicht es Ihnen, Ihre technischen Fähigkeiten in einem spannenden, kundenorientierten Umfeld einzusetzen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Dupont zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Dupont bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dupont vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
