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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation der täglichen Betriebsabläufe.
- Arbeitgeber: DuPont ist ein innovatives Unternehmen, das essentielle Lösungen für globale Herausforderungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Unternehmensleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Na DuPont, nosso propósito é capacitar o mundo com inovações essenciais para o progresso. Nós trabalhamos com as coisas que importam. Seja ao fornecer água potável a mais de um bilhão de pessoas em todo o planeta, produzir materiais essenciais aos dispositivos tecnológicos que usamos diariamente, desde smartphones até veículos elétricos, ou proteger os trabalhadores do mundo todo.
Suas responsabilidades:
- Coordenação e organização no operativa do dia a dia.
- Gestão de contratos: Monitoramento e administração de contratos no setor de Facilities Service.
- Coordenação e pedidos: Planejamento e coordenação de serviços e pedidos relacionados à infraestrutura do escritório.
- Gestão da frota: Administração, coordenação e organização da frota de veículos, incluindo gestão de faturas e suporte internacional (Alemanha, Bélgica, França, ...).
- Gestão de viagens: Planejamento e organização de viagens de negócios, bem como administração de relatórios de despesas de viagem.
- Gestão de cartões corporativos: Monitoramento e administração de cartões corporativos e despesas associadas.
- Gestão de escritório: Apoio nas operações diárias do escritório e otimização dos processos de escritório, elaboração e distribuição de comunicações para funcionários e clientes.
- Organização de reuniões: Apoio no planejamento, organização e realização de reuniões.
- Relatórios de despesas de viagem: Processamento e verificação de relatórios de despesas de viagem em Concur.
- Coordenador de tempo: Apoio ao Recursos Humanos na manutenção de contas de tempo.
- Coordenação EHS: Apoio e administração na implementação de padrões de gestão de meio ambiente, saúde e segurança na área de negócios.
Seu perfil:
- Formação comercial completa ou qualificação equivalente.
- Experiência de vários anos em Facilities Management, Office Management ou em um ambiente semelhante.
- Excelentes habilidades organizacionais, administrativas e de planejamento.
- Forte mentalidade voltada para a segurança no trabalho e consciência ambiental.
- Capacidade de trabalhar em equipe e forte comunicação em diferentes níveis da empresa.
- Postura confiante e método de trabalho estruturado.
- Domínio de aplicativos MS Office e sistemas e procedimentos de gestão de escritório.
- Experiência com SAP (pedidos, controle de faturas).
- Conhecimentos em gestão de frota são uma vantagem.
- Fluência em alemão e inglês é desejável.
A DuPont é uma empregadora que promove a igualdade de oportunidades. Candidatos qualificados serão considerados sem distinção de raça, cor, religião, credo, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, estado civil, nacionalidade, idade, situação militar, deficiência ou qualquer outra classe protegida. A DuPont oferece um pacote abrangente de pagamento e benefícios.
Facility & Fleet Operations Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Dupont
Kontaktperson:
Dupont HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility & Fleet Operations Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DuPont. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung von Verträgen und Flottenmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt vorzubereiten, das deine Planungs- und Koordinationsfähigkeiten zeigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility & Fleet Operations Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DuPont und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Facility & Fleet Operations Specialist zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. Facilities Management und Office Management. Achte darauf, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement und deine Fähigkeit zur Teamarbeit sowie deine Sicherheits- und Umweltbewusstsein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass die Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dupont vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und der Büroorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Planung ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Vertrautheit mit relevanten Softwaretools
Stelle sicher, dass du mit MS Office und SAP vertraut bist. Erwähne im Interview, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
