Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, HR und Büroadministration für unsere Standorte in Zürich und Bern.
- Unternehmen: Innovative Arbeitsintegrations-Organisation mit starkem Teamzusammenhalt.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, viel Freiheit und Verantwortung, sowie ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Holacracy-Struktur ermöglicht dir, aktiv an Projekten und Events teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und bringe deine Ideen in einem kreativen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und HR, sowie IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Arbeitsintegration für Jugendliche und junge Erwachsene durchstart ist eine innovative Arbeitsintegrations-Organisation, die junge Erwachsene in schwierigen Lebenssituationen beim Einstieg in die Berufswelt unterstützt. Aktuell suchen wir ein Office-Talent, das als Drehscheibe für administrative und organisatorische Belange unseren Motor am Laufen hält.
Dein Beitrag:
- Finanzen: Gemeinsam mit der externen Treuhänderin verwaltest du die gesamte Buchhaltung, kümmerst dich um Budgetplanung und Finanzberichte.
- HR: Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess, überwachst die Lohnläufe und pflegst Mitarbeitendendaten (Sozialversicherungen & Arbeitszeiterfassung).
- Büroadministration: Von der Korrespondenz über die Vertragsverwaltung bis zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – auf deine organisatorischen Skills ist Verlass.
- IT & Infrastruktur: Du sorgst für den reibungslosen Betrieb unserer IT-Systeme und bist die erste Anlaufstelle für technische Fragen, die du mit Hilfe unseres externen IT-Partners löst.
- Projekte: Du bringst dich in Projekte ein und unterstützt bei Events und Prozessoptimierung.
Was bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Buchhaltung und HR.
- Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise – Chaos hat bei dir keine Chance.
- Freude an administrativen Tätigkeiten und dem Umgang mit Menschen.
- IT-Kenntnisse, die dich sicher durch MS‑Office und digitale Tools navigieren lassen.
- Dein Servicegedanke lässt dich immer den besten Weg für deine internen & externen Kunden finden.
- Teamspirit, Eigeninitiative und die Flexibilität mit konstanter Veränderung umzugehen.
Was wir dir bieten:
- Bei uns triffst Du auf ein modernes Arbeitsumfeld mit Startup‑Vibe, das von Innovation und einem starken Teamzusammenhalt geprägt ist.
- Unsere Organisationsstruktur ist nach Holacracy aufgebaut.
- Du hast viele Freiheiten und die Chance, Verantwortung über deinen Bereich zu übernehmen.
- Wir sind sehr divers und bieten Raum für eigene Visionen.
- Alle Team‑Mitglieder stammen aus den unterschiedlichsten Berufsfeldern und bringen so ihre Erfahrung ein, um uns gegenseitig zu unterstützen.
- Und etwas können wir dir versprechen: Langweilig wird dir bei uns nicht!
Interessiert? Bewirb dich jetzt! Schicke Fiona deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) mit einem einfachen 1‑minütigen Selfie‑Video (ersetzt Motivationsschreiben), in welchem du dich kurz vorstellst.
Office Manager / -in (40%) Arbeitgeber: durchstart GmbH
Durchstart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der jungen Erwachsenen in schwierigen Lebenssituationen eine bedeutende Chance bietet, in die Berufswelt einzutreten. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, das von Innovation und Teamzusammenhalt geprägt ist, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere offene Organisationsstruktur ermöglicht es dir, Verantwortung zu übernehmen und deine eigenen Ideen einzubringen, während du in einem dynamischen Team arbeitest, das Vielfalt schätzt und unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / -in (40%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Organisation arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung und HR konkret einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / -in (40%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deinem Bewerbungsvideo solltest du authentisch und natürlich rüberkommen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir wollen die echte Person hinter den Unterlagen kennenlernen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und übersichtliche Arbeitszeugnisse helfen uns, schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen zu bekommen. Chaos hat bei uns keinen Platz!
Zeig deine Skills!:Nutze die Gelegenheit, um deine IT-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten hervorzuheben. Erzähl uns von Projekten, in denen du diese Skills eingesetzt hast. Das macht dich für uns noch interessanter!
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und dein Video!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei durchstart GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Arbeitsintegrations-Organisation und ihre Werte. Verstehe, wie sie jungen Erwachsenen hilft und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Interviews.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Buchhaltung, HR und Büroorganisation demonstrieren. So kannst du deine Kompetenzen greifbar machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamspirit und Flexibilität wichtig sind, bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du mit Veränderungen umgehst und wie du zur Teamdynamik beiträgst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit digitalen Tools klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du MS-Office und andere Software effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
