Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, HR und Büroorganisation für unsere Standorte in Zürich und Bern.
- Unternehmen: Innovative Arbeitsintegrations-Organisation mit starkem Teamzusammenhalt.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, viel Freiheit und Verantwortung, sowie ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Visionen und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Einstieg junger Menschen in die Berufswelt und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und HR, sowie IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
ppdurchstart ist eine innovative Arbeitsintegrations-Organisation, die junge Erwachsene in schwierigen Lebenssituationen beim Einstieg in die Berufswelt unterstützt. Aktuell suchen wir ein Office-Talent, das als Drehscheibe für administrative und organisatorische Belange unseren Motor am Laufen hält.
Aufgaben
Du übernimmst für unsere drei Standorte Zürich, Bern und die Tochterfirma bokoa folgende Aufgaben:
- Finanzen: Gemeinsam mit der externen Treuhänderin verwaltest du die gesamte Buchhaltung, kümmerst dich um Budgetplanung und Finanzberichte.
- HR: Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess, überwachst die Lohnläufe und pflegst Mitarbeitendendaten (Sozialversicherungen, Arbeitszeiterfassung).
- Büroadministration: Von der Korrespondenz über die Vertragsverwaltung bis zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – auf deine organisatorischen Skills ist Verlass.
- IT-Infrastruktur: Du sorgst für den reibungslosen Betrieb unserer IT-Systeme und bist die erste Anlaufstelle für technische Fragen, die du mit Hilfe unseres externen IT-Partners löst.
- Projekte: Du bringst dich in Projekte ein und unterstützt bei Events und Prozessoptimierung.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Buchhaltung und HR.
- Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise – Chaos hat bei dir keine Chance.
- Freude an administrativen Tätigkeiten und dem Umgang mit Menschen.
- IT-Kenntnisse, die dich sicher durch MS-Office und digitale Tools navigieren lassen.
- Dein Servicegedanke lässt dich immer den besten Weg für deine internen und externen Kunden finden.
- Teamspirit, Eigeninitiative und die Flexibilität mit konstanter Veränderung umzugehen.
Benefits
Bei uns triffst Du auf ein modernes Arbeitsumfeld mit Startup-Vibe, das von Innovation und einem starken Teamzusammenhalt geprägt ist. Unsere Organisationsstruktur ist nach Holacracy aufgebaut. Du hast viele Freiheiten und die Chance, Verantwortung über deinen Bereich zu übernehmen. Wir sind sehr divers und bieten Raum für eigene Visionen. Alle Team-Mitglieder stammen aus den unterschiedlichsten Berufsfeldern und bringen so ihre Erfahrung ein, um uns gegenseitig zu unterstützen. Und etwas können wir dir versprechen: Langweilig wird dir bei uns nicht!
Office Manager / -in (40%) Arbeitgeber: durchstart GmbH
ppdurchstart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der jungen Erwachsenen in schwierigen Lebenssituationen hilft, den Einstieg in die Berufswelt zu finden. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, das von Innovation und Teamzusammenhalt geprägt ist, bieten wir dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine eigenen Ideen einzubringen. Unsere offene und diverse Kultur fördert nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch dafür, dass du dich in einem dynamischen Team wohlfühlst.
