Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR

Hamburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei HR-Prozessen.
  • Unternehmen: DUROtherm, ein führendes Unternehmen in der Thermoformung mit familiärer Kultur.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten, JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Unternehmenskultur mit kollegialem Zusammenhalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und bringe deine Ideen in einem innovativen Team ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

DUROtherm zählt zu den führenden Thermoforming-Unternehmen Europas und entwickelt sowie produziert seit 1968 hochwertige Kunststoffformteile, PUR-Schaumteile und Verpackungslösungen für unterschiedlichste Branchen. Mit rund 380 Mitarbeitenden an mehreren internationalen Standorten steht DUROtherm für Innovationskraft, höchste Qualitätsstandards und eine moderne, familiengeführte Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal / HR.

Standort: Haiterbach | Vollzeit | unbefristet

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
  • Eigenständige Durchführung der Personaladministration
  • Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen und internen Abläufen
  • Anlage und Pflege von Mitarbeiterdaten im Zeiterfassungssystem
  • Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
  • Planung und Koordination von Terminen, Schulungen und internen Services
  • Erstellung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und HR-Abläufe

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz, Office Manager, HR Assistant oder in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Das bietet Ihnen DUROtherm:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich stabilen und wachstumsorientierten Unternehmensgruppe
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Zusammenhalt
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad-Leasing
  • Firmenevents
  • Obst und Getränke am Arbeitsplatz

Bringen auch Sie mit uns die Zukunft in Form und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Tamara Bürkler: bewerbung@durotherm.de.

DUROtherm Holding GmbH
Industriestraße 527
72221 Haiterbach (Deutschland)
Telefon: +49 (0)7456 695-0

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR Arbeitgeber: DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH

DUROtherm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen bietet, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. In Haiterbach profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben, individueller Weiterbildung und einem familiären Arbeitsumfeld, das den kollegialen Zusammenhalt fördert und zahlreiche Benefits wie JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge umfasst.

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Kontaktdaten:

DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DUROtherm arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DUROtherm, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten. Lass uns gemeinsam die Zukunft in Form bringen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Onboarding-Prozesse
Mitarbeiterdatenpflege
Abrechnungsrelevante Daten
Terminplanung
Schulungskoordination
Report-Erstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich für uns greifbarer und interessanter.

Pass dein Anschreiben an!:Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung passen.

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH vorbereitet

Informiere dich über DUROtherm

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DUROtherm verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und als Assistenz der Geschäftsleitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei DUROtherm zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für das Unternehmen von großem Wert ist.