Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR

Haiterbach Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernimm HR-Aufgaben.
  • Unternehmen: DUROtherm, ein führendes Unternehmen in der Thermoformung mit familiärer Kultur.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Firmenevents.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit kollegialem Zusammenhalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

DUROtherm zählt zu den führenden Thermoforming-Unternehmen Europas und entwickelt sowie produziert seit 1968 hochwertige Kunststoffformteile, PUR-Schaumteile und Verpackungslösungen für unterschiedlichste Branchen. Mit rund 380 Mitarbeitenden an mehreren internationalen Standorten steht DUROtherm für Innovationskraft, höchste Qualitätsstandards und eine moderne, familiengeführte Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal / HR.

Standort: Haiterbach | Vollzeit | unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
  • Eigenständige Durchführung der Personaladministration
  • Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen und internen Abläufen
  • Anlage und Pflege von Mitarbeiterdaten im Zeiterfassungssystem
  • Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
  • Planung und Koordination von Terminen, Schulungen und internen Services
  • Erstellung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und HR-Abläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz, Office Manager, HR Assistant oder in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Das bietet Ihnen DUROtherm

  • Sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich stabilen und wachstumsorientierten Unternehmensgruppe
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Zusammenhalt
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad-Leasing
  • Firmenevents
  • Obst und Getränke am Arbeitsplatz

Bringen auch Sie mit uns die Zukunft in Form und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Tamara Bürkler: bewerbung@durotherm.de.

DUROtherm Holding GmbH
Industriestraße 5
27221 Haiterbach (Deutschland)
Telefon: +49 (0)7456 695-0
www.durotherm.de

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR Arbeitgeber: DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH

DUROtherm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen bietet, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. In Haiterbach profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben, individueller Weiterbildung und einem familiären Arbeitsumfeld, das den kollegialen Zusammenhalt fördert und Raum für persönliche Entfaltung lässt.

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Kontaktdaten:

DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Onboarding-Prozesse
Mitarbeiterdatenpflege
Abrechnungsrelevante Datenvorbereitung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!