Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR - DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR - DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH

Köln Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei HR-Themen und organisiere Onboarding-Prozesse.
  • Unternehmen: DUROtherm, ein führendes Unternehmen in der Kunststoffverarbeitung mit familiärer Kultur.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und Firmenevents.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit kollegialem Zusammenhalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

DUROtherm zählt zu den führenden Thermoforming-Unternehmen Europas und entwickelt sowie produziert seit 1968 hochwertige Kunststoffformteile, PUR-Schaumteile und Verpackungslösungen für unterschiedlichste Branchen. Mit rund 380 Mitarbeitenden an mehreren internationalen Standorten steht DUROtherm für Innovationskraft, höchste Qualitätsstandards und eine moderne, familiengeführte Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal / HR.

Standort: Haiterbach | Vollzeit | unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
  • Eigenständige Durchführung der Personaladministration
  • Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen und internen Abläufen
  • Anlage und Pflege von Mitarbeiterdaten im Zeiterfassungssystem
  • Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
  • Planung und Koordination von Terminen, Schulungen und internen Services
  • Erstellung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und HR-Abläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz, Office Manager, HR Assistant oder in einer vergleichbaren Position
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Das bietet Ihnen DUROtherm

  • Sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich stabilen und wachstumsorientierten Unternehmensgruppe
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Zusammenhalt
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad-Leasing
  • Firmenevents
  • Obst und Getränke am Arbeitsplatz

Bringen auch Sie mit uns die Zukunft in Form und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Tamara Bürkler.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR - DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH Arbeitgeber: DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH

DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen bietet, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. In Haiterbach erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld, das durch kollegialen Zusammenhalt geprägt ist, sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihre Karriere im Personalwesen voranzutreiben.

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Kontaktdaten:

DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR - DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine kurze Nachricht oder rufe an, um dein Interesse zu zeigen. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über DUROtherm und deren Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Das ist oft der schnellste Weg, um gesehen zu werden. Wir schätzen direkte Bewerbungen und du hast die Chance, dich von anderen abzuheben. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR - DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Onboarding-Prozesse
Mitarbeiterdatenpflege
Abrechnungsrelevante Daten
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH vorbereitet

Informiere dich über DUROtherm

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DUROtherm und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Assistenz zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von deinen Kompetenzen.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei DUROtherm zu erfahren. Frage nach den Teamdynamiken oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.