Assistenz der Geschäftsleitung / Personalwesen (m/w/d) (Managementassistent/in)

Assistenz der Geschäftsleitung / Personalwesen (m/w/d) (Managementassistent/in)

Hamburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Onboarding-Prozesse.
  • Unternehmen: DUROtherm, ein führendes Unternehmen in der Thermoformung mit familiärer Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Leasing.
  • Weitere Informationen: Offene Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Zusammenhalt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte interne Prozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen oder als Assistenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

DUROtherm zählt zu den führenden Thermoforming-Unternehmen Europas und entwickelt sowie produziert seit 1968 hochwertige Kunststoffformteile, PUR-Schaumteile und Verpackungslösungen für unterschiedlichste Branchen. Mit rund 380 Mitarbeitenden an mehreren internationalen Standorten steht DUROtherm für Innovationskraft, höchste Qualitätsstandards und eine moderne, familiengeführte Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal / HR.

Standort: Haiterbach | Vollzeit | unbefristet

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
  • Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen und internen Abläufen
  • Planung und Koordination von Terminen, Schulungen und internen Services
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und HR-Abläufe

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz, Office Manager, HR Assistant oder in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich stabilen und wachstumsorientierten Unternehmensgruppe
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Zusammenhalt
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad-Leasing
  • Obst und Getränke am Arbeitsplatz

Assistenz der Geschäftsleitung / Personalwesen (m/w/d) (Managementassistent/in) Arbeitgeber: DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH

DUROtherm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen bietet, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert. In Haiterbach profitieren Sie von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem familiären Arbeitsumfeld, das durch kollegialen Zusammenhalt geprägt ist. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Leasing, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

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Kontaktdaten:

DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung / Personalwesen (m/w/d) (Managementassistent/in) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DUROtherm, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Personalwesen (m/w/d) (Managementassistent/in) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Administrative Fähigkeiten
Onboarding-Prozesse
Koordination von Terminen
Optimierung interner Prozesse
Erfahrung im Personalwesen
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen und als Assistenz hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du unser Team unterstützen kannst.

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Organisation von Prozessen talentiert bist.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam durchstarten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH vorbereitet

Informiere dich über DUROtherm

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DUROtherm verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Personalwesen und als Assistenz der Geschäftsleitung zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel mit Koordination und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei DUROtherm zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine berufliche Zukunft zu investieren.