HR- und Direktionsassistenz (m/w/d)

HR- und Direktionsassistenz (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Onboarding-Prozesse.
  • Unternehmen: DUROtherm, ein führendes Unternehmen in der Thermoformung mit familiärer Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung, Obst und Getränke am Arbeitsplatz.
  • Weitere Informationen: Offene Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Zusammenhalt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

DUROtherm zählt zu den führenden Thermoforming-Unternehmen Europas und entwickelt sowie produziert seit 1968 hochwertige Kunststoffformteile, PUR-Schaumteile und Verpackungslösungen für unterschiedlichste Branchen. Mit rund 380 Mitarbeitenden an mehreren internationalen Standorten steht DUROtherm für Innovationskraft, höchste Qualitätsstandards und eine moderne, familiengeführte Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal / HR.

Standort: Haiterbach | Vollzeit | unbefristet

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
  • Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen und internen Abläufen
  • Planung und Koordination von Terminen, Schulungen und internen Services
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und HR-Abläufe

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz, Office Manager, HR Assistant oder in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich stabilen und wachstumsorientierten Unternehmensgruppe
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit kollegialem Zusammenhalt
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad-Leasing
  • Obst und Getränke am Arbeitsplatz

HR- und Direktionsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH

DUROtherm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und wachstumsorientierten Umfeld bietet, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem familiären Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen den kollegialen Zusammenhalt und sorgt dafür, dass sich jeder Mitarbeiter geschätzt und unterstützt fühlt.

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Kontaktdaten:

DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR- und Direktionsassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als HR- und Direktionsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DUROtherm arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von DUROtherm und über aktuelle Entwicklungen in der Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Innovationskraft des Unternehmens beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR- und Direktionsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Administrative Fähigkeiten
Onboarding-Prozesse
Koordination von Terminen
Planung von Schulungen
Optimierung interner Prozesse
Erfahrung im Personalwesen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen und als Assistenz hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DUROtherm Kunststoffverarbeitung GmbH vorbereitet

Informiere dich über DUROtherm

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DUROtherm verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich HR und Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du Prozesse optimiert hast.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung sind Soft Skills wie Teamarbeit, Kommunikation und Organisation entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in deinem bisherigen Job eingesetzt hast und wie sie dir helfen können, im neuen Umfeld erfolgreich zu sein.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten bei DUROtherm fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.