Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und koordiniere den Kanzleialltag.
- Unternehmen: Duske & Partner, eine innovative Steuerberatungskanzlei im Herzen Berlins.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte digitale Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wer wir sind
Duske & Partner ist eine partnerschaftlich geführte Steuerberatungskanzlei im Herzen Berlins – gegründet 1976. Unsere Mandanten sind vielfältig: nationale wie internationale Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Privatpersonen. Unser Anspruch: persönliche, zukunftsorientierte Beratung auf höchstem fachlichen Niveau – digital, menschlich, professionell. Unser rund 30-köpfiges Team bildet das Fundament unseres Erfolgs. Eine Schlüsselrolle spielt dabei unser Office-Team – als organisatorisches Zentrum, empathische Schnittstelle und strategischer Ankerpunkt der Kanzlei.
Dein Platz im Office-Team – mit Verantwortung & Herz
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Team-Assistenz (m/w/d) in Festanstellung (Vollzeit)
Deine Aufgaben im Office
- Du wirst Teil unseres engagierten Office-Teams und sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert – für Kollegen wie Mandanten.
- Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – telefonisch und persönlich.
- Du koordinierst das Tagesgeschäft: Postein- und -ausgang, Mandantenempfang, Telefonzentrale.
- Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für deren Einhaltung.
- Du prüfst Schriftsätze und Vertragsunterlagen und trägst zur Qualitätssicherung bei.
- Du unterstützt bei der Optimierung unserer digitalen Prozesse, z.B. in der Vorlagenpflege, dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder bei der Einführung neuer Tools.
- Du übernimmst Aufgaben wie Stammdatenpflege, Beschaffungswesen und Rechnungslegung.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund.
- Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Service.
- Lust auf Teamarbeit und die Rolle als zentraler Ansprechpartner im Team.
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Offenheit, neue Tools mitzugestalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse.
Das bieten wir
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub – zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
- Flexible Arbeitszeiten (innerhalb unserer Öffnungszeiten), mobiles Arbeiten möglich.
- Klare Zuordnung im Unternehmen in einem kleinen Team (mit Teamleiter/in).
- Einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Räumen, ergonomischen Möbeln und einem großartigen Ausblick.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Finanzielle Unterstützung bei Weiterqualifizierungen.
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Kurze Entscheidungswege.
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin (U-Bahn direkt vor der Tür).
- Kostenlos: Getränke, wöchentlich frisches Obst, alle zwei Wochen Massage durch eine Fachkraft.
- Regelmäßige Team-Events.
- Nur 3 Monate Probezeit – weil wir an langfristige Zusammenarbeit glauben.
Interesse?
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – am besten direkt per E-Mail an Ariane Zechlin:
Per E-Mail: Duske & Partner PartG mbB Steuerberater und Rechtsanwalt Bundesallee 205 10717 Berlin
Jetzt bewerben
Team-Assistenz (m/w/d) in Festanstellung Arbeitgeber: Duske & Partner PartG mbB
Duske & Partner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem engagierten Team im Herzen Berlins erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events, die eine positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördern.
Kontaktdaten:
Duske & Partner PartG mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (m/w/d) in Festanstellung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Team-Assistenz bei Duske & Partner interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die Aufgaben der Team-Assistenz. Zeige, dass du die digitale Transformation und die Optimierung von Prozessen verstehst – das wird gut ankommen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle und das Team zu zeigen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) in Festanstellung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um den Prozess für alle zu erleichtern, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duske & Partner PartG mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Duske & Partner informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Team-Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke eingesetzt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Du könntest fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche digitalen Tools sie nutzen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei freundlich und offen. Die Kanzlei sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass deine Begeisterung für die Position und die Arbeit im Office-Team durchscheinen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
