Spezialist (m/w/d) Service Hotline Personal - ID: 14039
Spezialist (m/w/d) Service Hotline Personal - ID: 14039

Spezialist (m/w/d) Service Hotline Personal - ID: 14039

Keine Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Dussmann Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erster Ansprechpartner für HR-Anliegen und Unterstützung bei Personalfragen.
  • Arbeitgeber: Dussmann Group, ein etabliertes Familienunternehmen in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Rabatte.
  • Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt werden gefördert.
  • Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt mit und bring deine Persönlichkeit ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsfähigkeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Wir bieten Dir:

  • Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins
  • Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
  • Sehr gute Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • 30 Tage Urlaub
  • Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
  • Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
  • 25% Rabatt im Dussmann - Das KulturKaufhaus
  • JobRad®: Günstiges Fahrradleasing für den Arbeitsweg und die Freizeitgestaltung
  • Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Deine Aufgaben:

  • Erster telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende aller betreuten Unternehmen innerhalb des Service Centers Personal
  • Verantwortlich für die sorgfältige Klärung von Anliegen im First-Level sowie die strukturierte Weitergabe komplexer Fragestellungen an Second-Level
  • Sicherstellung einer fachlich fundierten, wertschätzenden und lösungsorientierten Kommunikation (schriftlich als auch mündlich sowie in der Videotelefonie) sowie vollständige und korrekte Dokumentation aller Anfragen, um eine hohe Servicequalität im HR‑Support zu gewährleisten
  • Aktive Bearbeitung von Anfragen und Mitwirkung an grundlegenden Anfragen aus den Bereichen Entgelt, Personaladministration, Recruiting und Training sowie zu HR‑Tools und -Systemen unter Einhaltung definierter Service‑ und Qualitätsstandards zur Sicherstellung einer hohen Lösungsqualität
  • Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen unter Berücksichtigung von Dringlichkeit, SLA´s und internen Vorgaben.

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung, oder bist routiniert in der Beratung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und möchtest in der HR-Abteilung durchstarten
  • Du bringst Kommunikationsfähigkeit, Empathie und eine gute sprachliche Ausdruckweise, daneben Spaß am Telefonieren mit
  • Du bist serviceorientiert, zudem hast du eine selbstständige, sorgfältige sowie teamorientierte Arbeitsweise
  • Du behältst auch in schwierigen Situationen einen klaren und kühlen Kopf
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office

Haben wir dich überzeugt? Die Dussmann Group ist ein Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Food Services und Technical Solutions, Pflege & Betreuung von Senioren und Kindern sowie Medienhandel.

Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, in dem du uns gleich deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen zukommen lässt.

Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Werde jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Wir freuen uns auf dich!

Dein Kontakt: Christopher Ernst, Senior Spezialist Active Sourcing, +49 (Inhalt entfernt) 9084

Spezialist (m/w/d) Service Hotline Personal - ID: 14039 Arbeitgeber: Dussmann Group

Die Dussmann Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins bietet, kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. In einem wertschätzenden Arbeitsumfeld fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, Rabatte auf Kulturangebote und ein attraktives Fahrradleasing-Programm. Werde Teil eines Familienunternehmens, das Chancengleichheit und Vielfalt schätzt und in dem du deine Persönlichkeit einbringen kannst.
Dussmann Group

Kontaktperson:

Dussmann Group HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Spezialist (m/w/d) Service Hotline Personal - ID: 14039

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Christopher Ernst aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur HR-Arbeit und zur Service Hotline durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Empathie zeigen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 4

Vergiss nicht, dich über die Dussmann Group zu informieren! Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Kultur schätzt. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist (m/w/d) Service Hotline Personal - ID: 14039

Kommunikationsfähigkeit
Empathie
gute sprachliche Ausdrucksweise
serviceorientiert
selbstständige Arbeitsweise
sorgfältige Arbeitsweise
teamorientierte Arbeitsweise
MS-Office Kenntnisse
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fähigkeit zur Priorisierung von Anfragen
Umgang mit HR-Tools und -Systemen
Dokumentationsfähigkeit
Stressresistenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst.

Schreibe ein individuelles Anschreiben: Vermeide Standardtexte! Zeige uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt. Ein persönlicher Bezug zur Dussmann Group kann hier Wunder wirken.

Belege deine Fähigkeiten mit Beispielen: Wenn du von deinen Fähigkeiten sprichst, untermauere sie mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender.

Reiche alles über unsere Website ein: Um den Prozess zu beschleunigen, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kontaktieren können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dussmann Group vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Dussmann Group zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Spezialist in der Service Hotline zu verdeutlichen.

Übe deine Telefonkommunikation

Da die Rolle viel telefonischen Kontakt beinhaltet, solltest du deine Telefonkommunikationsfähigkeiten üben. Simuliere Gespräche mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst, auch in stressigen Situationen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Dussmann Campus.

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