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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter und das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Transparenter Bewerbungsprozess und die Möglichkeit, dich über WhatsApp zu bewerben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 2 Jahre Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das spricht für uns
- Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten und etablierten Unternehmen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Verständnis für das echte Leben
- Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Onboarding: Gut durchdachte Einarbeitung und persönliche Betreuung
- Weiterentwicklung: Erstklassige Trainings und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitendenrabatte: Onlineplattform namhafter Hersteller und Marken mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
Damit begeisterst du uns
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und SAP-Kenntnisse wären ein Plus
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
Dein Verantwortungsbereich
- Unterstützung des Bereichsleiters und der operativen Mitarbeiter bei administrativen Belangen und im täglichen Geschäft
- Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit zur fristgerechten Lohnabrechnung sowie bei der Materialbestellung
- Vorbereitung der Rechnungsstellung und Mitwirkung am Monatsabschluss
- Mitarbeit bei kaufmännischen Prozessen und Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Einstellungen)
- Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen
- Terminplanung und -überwachung für interne und externe Termine
- Kommunikationsschnittstelle für Kunden sowie interne Ansprechpartner
- Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei internen und externen Auditierungen im Bereich
Deine Arbeitszeiten
- Ab 01.07.2026, unbefristet Vollzeit, 40 Stunden/Woche Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche
Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen – werde Teil der #Dussmannschaft im Bereich Industrieservice. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, von der technischen Reinigung über die industrielle Instandhaltung bis hin zu produktionsnahen Dienstleistungen. Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. Werde jetzt Teil der Dussmannschaft.
Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren.
Oder bewirb dich hier schnell & unkompliziert über WhatsApp: Bewerbung über WhatsApp
Wir freuen uns auf dich!
Wenn du allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess hast, dann erreichst du uns telefonisch unter 030-2025 2026.
Dein Kontakt für diese Stelle:
Ramazan Akyildiz
Bereichsleiter
0175 - 498 22 02
Stellenangebot Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) - ID: 14464 bei Dussmann Industrieservices Arbeitgeber: Dussmann Group
Kontaktperson:
Dussmann Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) - ID: 14464 bei Dussmann Industrieservices
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Bereichsleiter aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Dussmann arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Dussmann und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für alle einfacher und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) - ID: 14464 bei Dussmann Industrieservices
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu Dussmann passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die du in der Assistenz oder in vergleichbaren Positionen gesammelt hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und professionell sind!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung – das macht den Prozess für uns alle einfacher. Denk daran, dass wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dussmann Group vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Dussmann Industrieservices und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du unterstützen wirst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant und verwaltet hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deine Dienstleistungsmentalität. Dussmann sucht nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.