MS Office Specialist (m/w/d)
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MS Office Specialist (m/w/d)

MS Office Specialist (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
dussmann

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Zentraleinkauf und übernehme administrative Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines der größten europäischen Dienstleistungskonzerne in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Nutze Rabatte auf Reisen, Freizeit und Technik über unsere Onlineplattform.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins Ein attraktives Gehalt sowie 30 Tage Urlaub Volle Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team Vielfältige Perspektiven und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines der größten europäischen Dienstleistungskonzern Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus) Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des Zentraleinkaufs mit Schwerpunkt Lieferantenmanagement Unterstützung im Beschaffungsprozess des strategischen Einkaufs Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbares Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

MS Office Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: dussmann

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung im Herzen Berlins, wo Sie in einem dynamischen und hochmotivierten Team arbeiten können. Mit attraktiven Gehältern, 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Schulungsangebote. Profitieren Sie von einer positiven Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt, sowie von exklusiven Mitarbeiterrabatten auf Reisen, Freizeit und Technik.
dussmann

Kontaktperson:

dussmann HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: MS Office Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines MS Office Specialists und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Recherchiere über unsere Werte und Projekte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut zu uns passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Tip Nummer 4

Nutze Online-Plattformen, um deine MS Office-Kenntnisse zu verbessern. Es gibt viele kostenlose Ressourcen und Tutorials, die dir helfen können, deine Fähigkeiten zu erweitern und dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MS Office Specialist (m/w/d)

MS Office Kenntnisse
SAP Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Zeitmanagement
Eigenverantwortung
Kaufmännisches Verständnis
Flexibilität
Problem-Lösungsfähigkeiten
Detailorientierung
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine MS Office Kenntnisse heraus: Da die Stelle einen Schwerpunkt auf MS Office Kenntnisse legt, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.

Betone deine kaufmännische Ausbildung: Erwähne deine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen im Lebenslauf. Gehe darauf ein, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben im Lieferantenmanagement vorbereitet haben.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im zentralen Einkauf reizt. Zeige deine Begeisterung für die Mitarbeit in einem motivierten Team.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dussmann vorbereitest

Bereite dich auf MS Office vor

Da die Stelle als MS Office Specialist viel mit diesen Programmen zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint auffrischen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Verstehe den Beschaffungsprozess

Informiere dich über den Beschaffungsprozess im strategischen Einkauf. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, administrative Aufgaben im Lieferantenmanagement zu übernehmen.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Da du in einem hoch motivierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

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