Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus der eingehenden physischen Post und bearbeite Ansprüche.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Aktienoptionen, Unterstützung und ein einzigartiges Work & Swim Programm.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein modernes, umweltbewusstes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft unseres Produkts und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Fließendes Deutsch und Erfahrung in der Büroverwaltung oder Dokumentenbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Schließen Sie sich unserem Team in Berlin an und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der reibungslosen Abwicklung unserer Ansprüche und Korrespondenz. Sie sind verantwortlich für den gesamten Lebenszyklus der eingehenden physischen Post – von der Annahme und Dokumentenverwaltung bis hin zur Lösung von Anfragen Dritter von Behörden, Vollstreckungsbeamten und Insolvenzverwaltern. Eine umfassende Schulung im Umgang mit Ansprüchen wird bereitgestellt, sodass Sie nicht als Experte ankommen müssen.
Was Sie tun werden:
- Post- und Dokumentenmanagement: Empfang, Sortierung, Scannen, Hochladen und sichere Speicherung aller eingehenden physischen Post und rechtlichen Korrespondenz.
- Pflege genauer, prüfungsbereiter Anspruchsakten mit vollständiger unterstützender Dokumentation.
- Überwachung und Meldung von Verzögerungen bei der Postbearbeitung oder Scanning-Problemen, um die betriebliche Kontinuität sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit externen Scanning- und Postanbietern, einschließlich gelegentlicher Reisen zur Lösung dringender Probleme.
Ansprüche und Drittanbieter-Bearbeitung:
- Effiziente Verwaltung Ihres eigenen Anspruchsbestands auf hohem Niveau.
- Bearbeitung von Anfragen Dritter, einschließlich Polizei, Behörden, Vollstreckungsbeamten und Insolvenzverwaltern in Bezug auf Beschlagnahmungen, Insolvenzen und verwandte Angelegenheiten.
- Unterstützung des größeren Anspruchsteams bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit physischer Korrespondenz.
- Klare Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur schnellen und genauen Falllösung.
Compliance und Datenschutz:
- Umgang mit allen sensiblen Dokumenten gemäß interner Richtlinien und Datenschutzanforderungen.
- Sicherstellen, dass alle Fallakten jederzeit den Prüfstandards entsprechen.
Was Sie mitbringen:
- Fließendes Deutsch – C1, C2 oder muttersprachliches Niveau.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen, Büroverwaltungs- oder Dokumentenbearbeitungsrolle.
- Komfortable Arbeit mit vertraulichen und rechtlich sensiblen Materialien.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge für Details.
- Fundiertes unabhängiges Urteilsvermögen und die Fähigkeit, unter Druck Prioritäten zu setzen.
- Flexibilität, kurzfristig ins Büro nach Berlin reisen zu können, gelegentlich auch nach Düsseldorf.
Nice to have:
- Erfahrung im Umgang mit Ansprüchen wie Beschlagnahmungen, Insolvenzen oder ähnlichen rechtlichen Angelegenheiten.
- Vorherige Erfahrungen mit Anfragen von Dritten (Polizei, Vollstreckungsbeamte, Gerichte).
- Hintergrund im Bankwesen oder Fintech.
- Abschluss eines Bachelorstudiums.
Was Sie im Gegenzug erhalten:
- Die Möglichkeit, einen echten Einfluss auf das Produkt zu haben.
- Ressourcen und Möglichkeiten für kontinuierliche persönliche und berufliche Entwicklung.
- Flexibilität beim Reisen und Arbeiten im Homeoffice oder in einem hybriden Modell in ganz Europa.
- Teilnahme am Aktienoptionsprogramm.
- Unerschütterliche Unterstützung und Fürsorge durch Finom.
- Teilnahme am exklusiven Work & Swim Programm in Zypern.
Chancengleichheit: Bei Finom sind wir ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt in unserem Unternehmen schätzt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Lebensbereichen und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Administrative Coordinator (Mail Delivery and Claims Management) - Berlin, fluent German required Arbeitgeber: DutchTech
Finom ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur eine bedeutende Rolle im Bereich der Dokumenten- und Anspruchsverwaltung bietet, sondern auch ein unterstützendes und modernes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einzigartigen Programmen wie dem Work & Swim Programm, fördert Finom das Wohlbefinden und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht das Unternehmen jedem Teammitglied, vom Junior bis zum Gründer, durch das Aktienoptionsprogramm unternehmerische Ambitionen zu verwirklichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Coordinator (Mail Delivery and Claims Management) - Berlin, fluent German required erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Coordinator (Mail Delivery and Claims Management) - Berlin, fluent German required mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei DutchTech arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Administrative Coordinator (Mail Delivery and Claims Management) - Berlin, fluent German required besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DutchTech vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei DutchTech zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für DutchTech leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
