Wir bewegen, was wirklich zählt – auch im Job!
Bei uns gestaltest du die Logistik von morgen. Wir halten Prozesse am Laufen und bewegen, was wirklich gebraucht wird. Mit mehr als 6.000 Kolleginnen und Kollegen an über 45 Standorten in 14 Ländern gestalten wir effiziente, digitale und nachhaltige Logistiklösungen für Industrie und Automobilunternehmen.
Was uns ausmacht?
Wir sind Duvenbeck. Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Verantwortung zählt und Teamgeist gelebt wird. Wir suchen Lösungen, packen an und bleiben dabei nah am Kunden.
Vorteile - Auf einen Blick
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Duvenbeck Mitarbeiterangebote mit Preisnachlässen auf über 600 Marken
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeit an unserer Duvenbeck Akademie
- Innovatives und zukunftsorientiertes Logistikunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Profil - Wer zu uns passt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufspraxis in der Verwaltung inklusive Buchhaltung, Controlling und HR-Themen
- Hohes Maß an selbständigen Arbeitsweise und Zeitmanagement
- Eine kommunikative und analytische Persönlichkeit mit Teamgeist, organisierter sowie prozessorientierter Arbeitsweise und ausgeprägten Problemlösungskompetenzen
- Hohe IT-Affinität sowie versierter Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind erforderlich
Aufgaben - Was bewegt wird
Administrative Unterstützung der Standortleitung
- Termin- und Kalenderkoordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Pflege von Übersichten, Listen und Organigrammen
- Koordination von internen und externen Terminen
- Nachverfolgung von offenen Punkten und Maßnahmen
KPI- und Reporting-Unterstützung
- Zusammenstellung der täglichen/wöchentlichen Standort-KPIs
- Vorbereitung des Management-Reportings
- Soll-Ist-Vergleiche
- Aufbereitung von Produktivität, Qualität, Personal und Leistung
- Erkennen und Nachhalten von Abweichungen
- Erstellung von Auswertungen und Managementübersichten
Operative Unterstützung
- Koordination zwischen Standortleitung, Operations, QM, HR, IT und Administration
- Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen aus Audits und Kundenanforderungen
- Nachhalten von Prozessabweichungen
- Vorbereitung von Schicht- und Kapazitätsübersichten
- Unterstützung bei Sonderaktionen, Hochläufen und Kundenprojekten
- Dokumentation von operativen Problemen und Maßnahmen
Kunden- und Kommunikationsunterstützung
- Vorbereitung von Kundenmeetings
- Zusammenstellung von Informationen für Kundenanfragen
- Nachverfolgung von Kundenmaßnahmen
- Erstellung von Statusübersichten
- Koordination von Rückmeldungen aus den Fachbereichen
- Unterstützung bei Eskalationen und Sonderthemen
Personal / Organisation
- Pflege von Personalübersichten und Headcount-Listen
- Unterstützung bei Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen
- Koordination von Schulungen und Unterweisungen
- Nachhalten von offenen Stellen und Bewerbungsprozessen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit HR und Betriebsrat
QM / Compliance
- Unterstützung bei Auditvorbereitungen
- Pflege von Maßnahmenlisten
- Nachverfolgung von Abweichungen und CAPAs
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen
- Terminverfolgung bei QM-Maßnahmen
Projekt- und Maßnahmenmanagement
- Führen von Maßnahmenlisten
- Verantwortliche und Termine nachhalten
- Statusabfragen bei den Fachbereichen
- Eskalation überfälliger Punkte an die Standortleitung
- Vorbereitung von Projektstatusberichten
Kontaktinformationen
Noch Fragen zur Position?
Ansprechperson / Kontakt: Bernhard Kuntze
E-Mail: bkuntze@duvenbeck.de
Veröffentlichungsdatum: 25.02.2026
vertreten durch
Duvenbeck Logistics Europe GmbH
Am Westring 2 I 84453 Mühldorf
www.duvenbeck.de
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Produktion und Logistik Arbeitgeber: Duvenbeck Logistics GmbH
Duvenbeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen LKW Fahrern (m/w/d) nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch individuelle Betreuung durch erfahrene Fahrtrainer. Mit einem modernen Fuhrpark und attraktiven Mitarbeiterangeboten, die Preisnachlässe auf über 600 Marken umfassen, fördern wir eine positive Unternehmenskultur, in der Teamgeist und Verantwortung großgeschrieben werden. Zudem bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens zu sein, das effiziente und nachhaltige Logistiklösungen für namhafte Kunden gestaltet.
