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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung in der Produktion und Kontraktlogistik.
- Arbeitgeber: Duvenbeck ist ein führendes Logistikunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte auf über 600 Marken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Standort ist Wasserburg am Inn, Bayern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Niederlassungsleitung – (m/w/d) Produktion und Kontraktlogistik
Join to apply for the Assistenz der Niederlassungsleitung – (m/w/d) Produktion und Kontraktlogistik role at Duvenbeck Unternehmensgruppe .
Duvenbeck ist ein europaweit führendes Logistikunternehmen, spezialisiert auf Automobilindustrie, Kontraktlogistik und Green Logistics. Mit über 6.000 Mitarbeitenden gestalten wir die nachhaltige Zukunft der Branche aktiv mit.
Treten Sie unserem Team bei, um innovative Lösungen zu entwickeln, Herausforderungen zu meistern und unsere Logistikkultur zu erleben.
Ihre Karriere bei Duvenbeck beginnt in Mühldorf am Inn als:
Assistenz der Niederlassungsleitung – (m/w/d) Produktion und Kontraktlogistik
Ihre Aufgaben
- Unterstützung beim Recruiting (Blue-Collar): Abstimmung der Stellenprofile, Weiterleitung an die zentrale HR
- Bewerbermanagement (Blue Collar): Sichtung der Bewerbungen, Planung von Vorstellungsgesprächen, Rückmeldung an Bewerber
- Personaleintritt: Einforderung der Unterlagen, Beantragung und Unterzeichnung des Arbeitsvertrags, Ausgabe der Chips
- Zeiterfassung (ATOSS): Verwaltung und Korrektur
- Postbearbeitung
- Reporting mit SAP und ATOSS
- Urlaubsplanung: Annahme, Kontrolle, Weiterleitung, Systemeintrag
- Verwaltung der Prepaid-Kreditkarten
- Unterstützung bei Abmahnungen, Arbeitszeugnissen, administrativen Aufgaben
- Einkauf und Verwaltung von Sachmitteln
- Vorbereitung von Kundenterminen, Terminüberwachung
- Unterstützung bei Meetings
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Selbständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- Kommunikativ, analytisch, teamorientiert, prozessorientiert, Problemlösungsfähigkeit
- IT-Affinität, MS Office, Zeiterfassungssysteme
- Verhandlungssicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile
- Teil eines innovativen, zukunftsorientierten Logistikunternehmens
- Weiterbildung über die Duvenbeck Akademie
- Vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte auf 600 Marken
- JobRad-Leasing
Kontakt
Bei Fragen wenden Sie sich an Bernhard Kuntze:
Unternehmen: Duvenbeck Logistics Europe GmbH, Ruhrallee 7, 46395 Bocholt
Web:
Standort: Wasserburg am Inn, Bayern, Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Niederlassungsleitung - (m/w/d) Produktion und Kontraktlogistik Arbeitgeber: Duvenbeck Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Duvenbeck Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Niederlassungsleitung - (m/w/d) Produktion und Kontraktlogistik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Duvenbeck Unternehmensgruppe und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in MS Office oder Zeiterfassungssystemen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Niederlassungsleitung - (m/w/d) Produktion und Kontraktlogistik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Duvenbeck Unternehmensgruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Niederlassungsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Gehe auf deine Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Duvenbeck Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke kommunikative Komponente hat, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Die Verwendung von MS Office und Zeiterfassungssystemen ist wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Sei proaktiv und zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und proaktiv Lösungen zu finden. Überlege dir Beispiele, in denen du in einem Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Prozesse zu verbessern.
